IT Admin / Systemadministrator (m/w/d)
Einleitung
Deine Mission
Die Infrastruktur bei OKAPI:Orbits ist das Rückgrat unserer Arbeit an der Zukunft des Weltraumverkehrsmanagements.
Über uns
OKAPI:Orbits ist ein innovatives deutsches SaaS-Startup, das sich zum Ziel gesetzt hat, die Raumfahrt durch Kollisionsvermeidungssoftware für Satelliten nachhaltiger zu gestalten. Das Team von OKAPI:Orbits hat die Vision einer sicheren und nachhaltigen Weltraumumgebung, die wirklich für jeden zugänglich ist. Wir konzentrieren uns auf die Entwicklung innovativer und effizienter Produkte, die einen sicheren Satellitenbetrieb und eine nahtlose Integration des Bodensegments ermöglichen. Als Experten für Space Situational Awareness (SSA) und Space Surveillance and Tracking (SST) bieten wir Plattformdienste an, die auf standardisierten Schnittstellen mit einer breiten Palette flexibler Module basieren, um die spezifischen Anforderungen unserer Kunden zu erfüllen.
Deine Aufgaben
Als IT Administrator bist du die technische Expertin bzw. der technische Experte für alle IT-Themen im Unternehmen, kein Senior über dir, kein Eskalationspfad nach oben. Du triffst eigenständig Entscheidungen darüber, wie unsere Infrastruktur heute läuft und morgen aussehen soll.
Du übernimmst die vollständige Verantwortung für unsere IT-Landschaft: von On-Premise-Servern und Docker-Infrastruktur über Laptops aller Betriebssysteme bis hin zu Microsoft 365, Netzwerksicherheit und der langfristigen Hardware- und Serverplanung. Dabei wirst du von einem Auszubildenden unterstützt, den du fachlich begleitest und weiterentwickelst.
Server & Infrastruktur: Betrieb und Administration unserer Linux-Server (Ubuntu), einschließlich On-Premise-Dienste wie GitLab, SonarQube und weiterer Tools im Docker-Umfeld
Strategische IT-Planung: Langfristige Planung und Weiterentwicklung unserer Hardware- und Serverinfrastruktur, du entscheidest, was wir wann beschaffen, ersetzen oder umbauen
Endgeräte: Verwaltung und Support von Windows-, Linux- und macOS-Geräten, von der Beschaffung bis zur Einrichtung
Netzwerk & Sicherheit: Verwaltung unserer Netzwerkinfrastruktur, VPN-Konfiguration und Umsetzung von IT-Sicherheitsrichtlinien
Microsoft 365 & Intune: Administration von Azure AD, Exchange, Teams, SharePoint sowie Geräteverwaltung und -richtlinien über Microsoft Intune (MDM/MAM)
Backup & Recovery: Entwicklung und Pflege von Backup-Strategien und Wiederherstellungsprozessen
Mentoring: Fachliche Begleitung und Weiterentwicklung unseres IT-Auszubildenden im Tagesgeschäft
Dokumentation: Sorgfältige Dokumentation aller Systeme, Prozesse und Konfigurationen, damit das Wissen im Team bleibt
Dein Profil
Must-have
Ausbildung oder Studium im IT-Bereich (z. B. Fachinformatik, Informatik, IT-Systemadministration) oder nachgewiesene Berufserfahrung, die das gleichwertig ersetzt
Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, du kannst einschätzen was du tust und weißt, wann du Fragen stellst
Eigenverantwortung und Entscheidungsstärke: Du bist die IT-Expertin bzw. der IT-Experte im Unternehmen, arbeitest ohne fachlichen Vorgesetzten über dir und triffst technische Entscheidungen eigenständig. Bei größeren Investitionen und Budgetfragen stimmst du dich mit der Geschäftsführung ab, du musst also in der Lage sein, Entscheidungen klar zu begründen und Kosten zu rechtfertigen
Linux-Kenntnisse (bevorzugt Ubuntu): Server- und Desktopverwaltung, Shell-Scripting, Paketverwaltung
Docker: Erfahrung im Betrieb und Troubleshooting von containerisierten Anwendungen
Netzwerk-Grundlagen: TCP/IP, DNS, DHCP, VPN-Konfiguration (z. B. WireGuard, OpenVPN)
IT-Security: Verständnis von grundlegenden Sicherheitskonzepten, Patch-Management, Zugriffsrechte und Härtung von Systemen
Microsoft 365 & Intune: Azure AD, Exchange Online, Teams, Lizenz- und Benutzerverwaltung sowie Geräteverwaltung mit Microsoft Intune über Windows, Linux und macOS
Hardware: Erfahrung mit Beschaffung, Setup und Wartung von Endgeräten (Windows, Linux, macOS)
Englischkenntnisse: Mindestens B2, unsere interne Kommunikation und Dokumentation läuft auf Englisch
Nice-to-have
Erfahrung mit Terraform, Ansible oder anderen Infrastructure-as-Code-Werkzeugen
Grundkenntnisse in Kubernetes oder Container-Orchestrierung
Erfahrung mit SonarQube oder ähnlichen Code-Qualitätswerkzeugen
Erfahrung in der fachlichen Begleitung von Auszubildenden oder Junioren , du weißt, wie man Wissen weitergibt, ohne alles selbst zu machen
Deutschkenntnisse (B2+), nützlich für den Behördenverkehr und externe Dienstleister, aber kein Muss
Erfahrung in einem Startup- oder Scale-up-Umfeld , in dem man nicht nur administriert, sondern auch mitgestaltet
Wir bieten
Warum wir?
Wir arbeiten an einem echten Problem: dem nachhaltigen Betrieb des Weltraums. Unser Software-Portfolio für Space Traffic Management und Collision Avoidance wird von Satellitenbetreibern, Behörden und Raumfahrtagenturen weltweit eingesetzt. Die IT, die du betreust, trägt direkt dazu bei. Was dich bei uns erwartet:
Flache Hierarchien und echte Autonomie, du gestaltest deinen Arbeitsbereich selbst, ohne drei Freigabestufen
Hauptsächlich Vor-Ort in München mit der Möglichkeit, gelegentlich im Homeoffice zu arbeiten
Flexibles Arbeiten: Gleitzeit ohne Kernzeiten, Ergebnisorientierung statt Anwesenheitspflicht
Dediziertes Weiterbildungsbudget für Kurse, Zertifizierungen und Konferenzen
O'Reilly-Abonnement, unbegrenzter Zugang zu technischen Büchern und Kursen
Wellpass-Zuschuss für Sport und Fitness (subventioniert)
Bike Leasing über bikeleasing.de
Deutschkurse für internationale Kolleginnen und Kollegen
Corporate Benefits Platform mit Zugang zu Rabatten und Angeboten bei zahlreichen Partnern
Snacks und Getränke im Büro, monatliche Teamevents und gemeinsame Mittagessen
Teilnahme an Space-Konferenzen und Events, wir bringen dich in die Community
30 Tage Urlaub
kostenlose Bahncard 25