Executive Assistant (m/w/d)
Die OHB SE mit Hauptsitz in Bremen ist der erste börsennotierte Raumfahrt- und Technologiekonzern Deutschlands. In drei Unternehmensbereichen bedient sie ihre internationalen Kunden mit anspruchsvollen Lösungen und Systemen. Mehr als 40 Jahre Erfahrung im Bereich der Hochtechnologie sowie der Bündelung von Raumfahrt- und Telematik-Kompetenzen sorgen für eine herausragende Positionierung des Konzerns als eine der bedeutenden unabhängigen Kräfte in der europäischen Raumfahrt- und Hightech-Industrie. Die OHB SE beschäftigt derzeit weltweit rund 3.200 Mitarbeitende.‎
Die OHB SE sucht am Standort Bremen für eine unbefristete Festeinstellung eine:n
Executive Assistant (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
Verantwortung für die professionelle Organisation und Weiterentwicklung der Assistenzmanagements
Sicherstellung effizienter Abläufe sowie kontinuierliche Optimierung administrativer Prozesse
Koordination und Steuerung übergreifender Aufgaben innerhalb des Assistenzbereiches
Ansprechperson (m/w/d) für interne und externe Schnittstellen sowie Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation
Reiseplanung und -buchung sowie -abrechnung für den zuständigen Vorstand
Terminkoordination und Terminplanung für den zuständigen Vorstand
Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Management-Reports
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings, Workshops und Veranstaltungen
Übernahme von Sonderprojekten im Auftrag des Vorstands
Sicherstellung einer einheitlichen und serviceorientierten Unterstützung der Geschäftsleitung
Förderung des fachlichen Austauschs und der Zusammenarbeit innerhalb des Assistenznetzwerks
Ihre Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Vertrauenswürdigkeit, Organisationstalent, sowie die Fähigkeit Prioritäten zu setzen
Diskretion, Loyalität und gute Umgangsformen sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
Souveränes, verbindliches Auftreten im Kontakt mit Vorgesetzten, Kolleg:innen und Geschäftspartnern, sowie Teamgeist und Zuverlässigkeit
Effektives, strukturiertes, selbständiges und eigeninitiatives Arbeiten, Engagement, schnelle Auffassungsgabe gepaart mit der Fähigkeit, den Vorgesetzten zu entlasten und initiativ zu unterstützen
Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse, Kenntnisse weiterer Fremdsprachen (Französisch oder Italienisch) wären von Vorteil
Professioneller Umgang mit gängigen MS Office Tools (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Wir bieten
Work Life Balance: flexible Arbeitszeiten, Sabbatical, 30 Urlaubstage & Sonderurlaubstage
Mobiles Arbeiten: hybrides Arbeitsmodell & mobiles Arbeiten im Ausland
Strukturierter Onboarding-Prozess (inkl. Begleitung durch einen Buddy)
Entwicklung: Umfangreiches Trainingsangebot, individuelle Weiterentwicklung & jährlicher Mitarbeiterdialog
Raumfahrtprojekte
Zusatzleistungen: 13. Bruttomonatsgehalt, Unfallversicherung & betriebliche Altersvorsorge
Verpflegung: Hochwertiges Betriebsrestaurant & großzügiger Essenszuschuss
Aktive Gesundheitsförderung: Gesundheitsmanagement, E-GYM Wellpass & Sportgruppen
Familie: Kindergartenzuschuss / Kindergartenplätze, Kinderferienbetreuung & bezahlte Kindkrank-Tage
Mobilität: Bezuschusstes Deutschlandticket, Jobrad & Parkplätze
Firmenfeiern & Events: Weihnachtsfeier, Satellite Launch Events, NextGen Speakers Night
Innovation: Betriebliches Vorschlagswesen & Freie Forschung und Entwicklung
Eine vollständige Übersicht unserer Benefits und mehr Details können hier auf unserer Website eingesehen werden.
Werden Sie Teil unseres internationalen Teams und heben Sie Ihre berufliche und persönliche Entwicklung auf eine neue Ebene. Erfüllen Sie nicht alle Anforderungen? Kein Problem - Wir freuen uns über Bewerbungen mit teilweiser Übereinstimmung! Bitte bewerben Sie sich auf Deutsch oder Englisch über unser Onlinetool.
OHB SE
Human Resources
Fragen zu dieser Ausschreibung? Danielle Diedrichs steht Ihnen gerne unter career@ohb.de zur Verfügung.