Stellvertretende Leitung Team Technik und Sicherheit (40h)

Über das Unternehmen

Der Österreichische Integrationsfonds (ÖIF) ist ein Fonds der Republik Österreich und fördert Flüchtlinge und Zugewanderte in ihrer Integration. Dafür stellt der ÖIF Integrationszentren in allen Landeshauptstädten, Deutschkurse, Werte- und Orientierungskurse und Integrationsprüfungen zur Verfügung. Darüber hinaus setzt der ÖIF viele weitere Initiativen zur Förderung der sprachlichen...

Aufgaben

• Sicherstellung eines ordnungsgemäßen und störungsfreien Betriebs der technischen Gebäudeinfrastruktur und sicherheitstechnischen Anlagen (Zutrittssystem, Alarmanlagen, Brandmeldeanlagen)
• Planung, Koordination und Umsetzung von Reparatur-, Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie Maßnahmen zur Sicherstellung der Gebäude- und Personensicherheit an den ÖIF-Standorten
• Koordination technischer Störungsbehebungen sowie laufende Optimierung betrieblicher Abläufe
• Organisation, Steuerung und Qualitätskontrolle der Standortreinigung, Koordination des internen und externen Reinigungspersonals, Sicherstellung von Sauberkeit, Hygiene und Ordnung an ÖIF Standorten
• Sicherstellung der Einhaltung der Brandschutz-, Sicherheits- und Gesundheitsrichtlinien, Dokumentation und Analyse sicherheitsrelevanter Vorfälle
• Überwachung der Einhaltung vorgeschriebener Prüf-, Wartungs- und Dokumentationspflichten
• Regelmäßige Begehung und Evaluierung der ÖIF-Standorte
• Ansprechperson für alle technischen, sicherheitstechnischen und baulichen Belange
• Planung, Organisation und Kontrolle bei Neu- und Umbauten, Übersiedlungen und der Inbetriebnahme neuer Standorte, Besichtigungen neuer Objekte
• Einholung von Angeboten inkl. Preis- und Angebotsvergleiche bzw. Bewertung von Angeboten sowie Erstellung von Genehmigungen, Mitwirkung bei Ausschreibungen
• Unterstützung der Bereiche und Teams bei "Make or Buy"-Entscheidungen
• Koordination, Steuerung und Kontrolle externer Fachfirmen und Dienstleister (Sicherheit, Reinigung, Handwerk)
• Mitwirkung bei der Optimierung von Energiesparmaßnahmen und Betriebskosten
• Fuhrparkverwaltung und -kontrolle
• Schnittstelle zum Veranstaltungsteam und Koordination der Veranstaltungsverpflegung und -sicherheit sowie Raumvorbereitung

Anforderungen

• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (bspw. HTL)
• Kenntnisse in den Bereichen Gebäudetechnik und infrastrukturelles Facility Management
• Kenntnisse in den Bereichen Gebäude- und Objektsicherheit, Zutrittsmanagement von Vorteil
• Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Flexibilität und Hands-On-Mentalität
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Führerschein B
• Reisebereitschaft

Wir bieten

• Eine sinnstiftende Tätigkeit, bei der Sie Integration im digitalen und gesellschaftspolitischen Wandel aktiv mitgestalten
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexibles Arbeiten (Gleitzeit und Homeoffice), ohne All-In-Verträge
• Integration bedeutet für uns auch Inklusion - Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich willkommen
• Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie Zusatzangebote (z.B. Supervision, Vorsorgeuntersuchung)
• Strukturierte Einarbeitung und jährliche Teamtage für effiziente Zusammenarbeit und Austausch
• Ein zentral gelegener Arbeitsplatz mit optimaler öffentlicher Anbindung sowie Unterstützung öffentlicher Mobilität
• Vergünstigungen bei Kooperationspartnern und ein Essenszuschuss
• Ein Bruttomonatsgehalt ab € 3.300,- für 40h/Woche

Bewerbung

Bewerbung: https://www.integrationsfonds.at/der-oeif/karriere/offene-stellen

Sonstiges

Das Mindestentgelt für die Stelle als Stellvertretende Leitung Team Technik und Sicherheit (40h) beträgt 3.300,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.