Einkaufsassistenz - Bestelladministration & Lieferverfolgung (m/w/x)

Über das Unternehmen

OEBG Power Solutions ENERGY GmbH Wir sind ein Unternehmen, welches im Bereich des Verkaufs und der Installation von Notstromanlagen tätig ist.

Aufgaben

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir 1 Einkaufsassistenz - Bestelladministration & Lieferverfolgung (m/w/x)

• Als Einkaufsassistenz unterstützen Sie unsere Abteilung Einkauf & Logistik bei der administrativen Abwicklung von Bestellungen und bei der Sicherstellung termingerechter Lieferungen.

Bestelladministration

• Vorbereitung, Erfassung und Versand freigegebener Bestellungen

• Prüfung und Pflege von Artikel-, Mengen-, Preis- und Projektdaten

• Verwaltung und Dokumentation von Bestellunterlagen, Lieferantenangeboten und Schriftverkehr

• Abwicklung freigegebener Bestelländerungen und Stornierungen

• Auftragsbestätigungen und Lieferverfolgung

• Anforderung und Kontrolle von Auftragsbestätigungen

• Abgleich von Preisen, Mengen, Lieferterminen und Konditionen

• Nachverfolgung offener Bestellungen und Liefertermine

• Kommunikation mit Lieferanten bei Terminabweichungen und Lieferverzögerungen

• Dokumentation und Weiterleitung von Abweichungen an die Einkaufsleitung

Wareneingang und Rechnungsprüfung

• Abstimmung mit Lager und internen Projektverantwortlichen

• Zuordnung von Lieferscheinen zu Bestellungen und Projekten

• Unterstützung bei Reklamationen, Rücksendungen und Gutschriften

• Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen

Allgemeine Administration

• Pflege von Lieferanten- und Artikelstammdaten

• Führung aktueller Bestell- und Lieferübersichten

• Administrative Unterstützung des Einkaufs- und Logistikteams

Anforderungen

• Kaufmännische Kenntnisse, idealerweise durch eine abgeschlossene kaufmännischeAusbildung oder entsprechende Berufserfahrung

• Sicherer Umgang mit MS Excel, E-Mail und gängigen Büroanwendungen

• Kenntnisse in ERP-Systemen bzw. Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten

• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Verlässlichkeit im Umgang mit Lieferanten und Kollegen

• Technisches Grundverständnis

• Zum Erreichen des Arbeitsortes wird ein eigenes Fahrzeug benötigt

Wir bieten

• Abwechslungsreiche administrative Tätigkeit im technischen Einkauf

• Zusammenarbeit mit Einkauf, Logistik und Projektabwicklung

• Strukturierte Einarbeitung in unsere internen Abläufe und Systeme

• Wir bieten Ihnen für diese Position € 3.000 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis. Abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung besteht Bereitschaft zur Überzahlung.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen schriftlichen Bewerbungsunterlagen an. Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an Fr. Wolf: d.wolf@oebgpower.at

OEBG Power Solutions ENERGY GmbH zH. Frau Diana Wolf Gewerbestraße 4, 4654 Bad Wimsbach Neydharting Das Mindestentgelt für die Stelle als Einkaufsassistenz - Bestelladministration & Lieferverfolgung (m/w/x) beträgt 3.000,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

Sonstiges

Dienstort: Bad Wimsbach

Beschäftigungsausmaß: Vollzeit 38,5h

Eintritt: ehestmöglich