Mitarbeiter_in Informations-, Dokumentations- und Archivmanagement (befristete Karenzvertretung)

Aufgaben

Mitarbeiter_in Informations-, Dokumentations- und Archivmanagement (befristete Karenzvertretung) Wien-Simmering, Wien 1110 / Normalarbeitszeit Gleitzeit/ 38,5 Std./ req26169 Als hochqualifizierte Fachkraft im Dokumentationsmanagement sorgst du dafür, dass technische Dokumente und Daten strukturiert, aktuell und jederzeit verfügbar sind. Mit deinem Organisationstalent unterstützt du unsere Neufahrzeugprojekte und trägst zur Qualitätssicherung sowie Weiterentwicklung unserer Prozesse bei.

Dein Job, Du...

• verantwortest die strukturierte Organisation, Modellierung und Verwaltung von Informationen und Metadaten und stellst deren standardisierte sowie systemübergreifende Bereitstellung sicher.
• unterstützt das technische Dokumentenmanagement in Neufahrzeugprojekten und begleitest die strukturierte Überführung technischer Dokumente in eine zentrale Datenbank.
• koordinierst die Überarbeitung von Instandhaltungsvorgabedokumenten für Schienenfahrzeuge.
• überarbeitest und aktualisierst laufend festgelegte Normenbestände sowie technische Vorgabedokumente und sorgst für deren Formatierung, Archivierung und Verteilung.
• bist Ansprechperson für fachspezifische Fragestellungen in deinem Verantwortungsbereich und bringst deine Expertise in die Erstellung und Weiterentwicklung von Prozessen, IT-Systemen und Richtlinien ein.

Anforderungen

• bringst eine abgeschlossene Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Informationsorganisation, Metadatenmanagement, Recherche, Digitalisierung und Datenverwaltung mit.
• zeichnest dich durch ausgeprägten Teamgeist, eine schnelle Auffassungsgabe sowie hohe Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke aus. Darüber hinaus bist du entscheidungsfreudig, lösungsorientiert und verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent.
• hast gute MS-Office-Kenntnisse.
• verfügst über fließende Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten

• Für die Funktion "Hochqualifizierte Fachkraft Dokumentation" ist laut KV für Arbeitnehmer:innen der österr. Eisenbahnunternehmen ein Mindestentgelt von € 45.822,42 brutto/Jahr für 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
• Diese Stelle ist im Rahmen einer Karenzvertretung auf 18 Monate befristet.
• Es erwartet dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hilfsbereiten und professionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
• Ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit der Telearbeit lässt Sie auch Ihre Freizeit flexibler gestalten.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns sehr wichtig! Betriebsnahe Kindergärten in Wien, nannys4ÖBB-kids, Kinderbetreuung in den Ferien, Urlaub in den ÖBB- Ferienhäusern usw. sind nur einige unsere großartigen Angebote.
• Wir bieten ein großes Angebot an weiteren Benefits

Bewerbung

https://oebb.csod.com/ux/ats/careersite/4/home/requisition/26169?c=oebb&sq=req26169 Bitte bewirb dich online mit Motivationsschreiben und Lebenslauf sowie relevanten Ausbildungs- und Weiterbildungszeugnissen. Als interne:r Bewerber:in füge idealerweise bitte auch deinen SAP Bewerber:innen-Auszug hinzu.

Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Veronika Wimmer unter +43664/8210194 zur Verfügung.

Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter +43517789777888 erreichbar. Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter_in Informations-, Dokumentations- und Archivmanagement (befristete Ka...

Sonstiges

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.