Mitarbeiter:in Digitale Dokumentenaufbereitung

Über das Unternehmen

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für Morgen. Für Uns.

Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf Sie und unterstützt Sie bei Ihrem Start und Ihren Tätigkeiten.

Wir bieten einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichsten Mobilität in Österreich zu leisten.

Aufgaben

Sie sind als Teil eines Teams für die operative Aufbereitung von Dokumenten zuständig. Dies beinhaltet:

• Sie übernehmen physische Dokumente und sorgen für die Aufrechterhaltung der Archivordnung.
• Sie erfassen und digitalisieren Dokumente - dies umfasst die Verschlagwortung und Zuschneidung zu Anlagen gemäß den geltenden Vorgaben sowie das Herausarbeiten von Dokumentinhalten.
• Sie analysieren und überarbeiten Datenlisten (Excel) für einen Datenimport in das System ANDOS.
• Sie analysieren Anforderungen, sorgen für die Informationsaufbereitung sowie die Bereitstellung von Dokumenten.
• Durchführung bzw. Mitarbeit bei der laufenden Prüfung und Verbesserung der Dokumentenqualität digital erfasster bzw. bereitgestellter Dokumente.
• Sie unterstützen das Team bei den Schritten des Prozesses der "Daten-Bereitstellung".

Anforderungen

• Sie bringen eine positiv abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (HTL, HAK oder Abschluss einer Lehre) mit.
• Sie arbeiten gerne in einem Team, sind es aber auch gewohnt selbstständig und lösungsorientiert zu arbeiten und können analytisch und vernetzt denken.
• Sie haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Excel, Word).
• Sie sind zuverlässig und zeigen hohe Leistungsbereitschaft.
• Sie sind verantwortungsbewusst, diskret und flexibel.
• Sie haben Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich.

Wir bieten

Für die Funktion "Hochqualifizierte Fachkraft Recht¿ ist ein Mindestentgelt von € 38.340,54 brutto/Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Wir bieten Ihnen umfassende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie eine fundierte Wissensvermittlung durch Kolleg:innen.

Zahlreiche weitere Benefits (Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events & Sportangebote, kulinarische Versorgung durch unser internes Bistro) erwarten Sie.

Bewerbung

Wenn Sie an einer spannenden Herausforderung im Konzernumfeld interessiert sind und einen entscheidenden Beitrag zum Generationenwechsel in der ÖBB Infrastruktur beitragen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung inklusive Lebenslauf und Motivationsschreiben. Als interne:r Mitarbeiter:n übersenden Sie uns idealerweise Ihren SAP-Auszug.

Ansprechpartner:innen.

Fragen zu dieser Jobausschreibung beantwortet gerne Barbara Kruse-Linzer, 0664/6177288.

Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.

https://oebb.csod.com/ux/ats/careersite/4/home/requisition/15302?c=oebb Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter:in Digitale Dokumentenaufbereitung beträgt 42.807,10 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung.

Sonstiges

Jetzt Teil des #Team ÖBB werden! 1 Mitarbeiter:in Digitale Dokumentenaufbereitung Innsbruck, Tirol, Österreich req15302

Ein Wechsel innerhalb des ÖBB-Konzerns erfolgt nach internen Bestimmungen und Regeln.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation ¿ unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen ¿ bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.