Teamassistenz Fachbereich Elektrotechnik (FB ET)

Über das Unternehmen

Wir sorgen dafür, dass die Bahnanlagen zuverlässig für unsere BahnkundInnen zur Verfügung stehen. Mit unserer technischen Expertise leisten wir einen zentralen Beitrag für den sicheren und pünktlichen Eisenbahnverkehr. Wir, das sind die 6.000 KollegInnen aus dem Geschäftsbereich Streckenmanagement und Anlagenentwicklung (SAE).

Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich: Wir befördern Menschen und Güter und arbeiten an Lösungen für Bahn, Bus und Logistik. Unsere Investitionen in die Bahninfrastruktur leisten einen Beitrag zur österreichischen Wirtschaft. Als einer der größten Arbeitgeber (*) Österreichs bieten die ÖBB unterschiedliche Berufsfelder, unterstützen Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung und setzen Maßnahmen zur Förderung ihrer Gesundheit. Gemeinsam arbeiten wir an einer Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.

Aufgaben

Dein Job In dieser Funktion unterstützt du den Fachbereich Elektrotechnik im operativen Tagesgeschäft, es handelt sich um eine Position, bei der administrative und organisatorische Aufgaben im Vordergrund stehen.

• Du unterstützt den Fachbereichsleiter und die Mitarbeiter:innen im FB ET bei fachlichen, wirtschaftlichen und kaufmännischen Aufgabenstellungen und selbstständigen Erledigen von delegierten Aufgaben.
• Planen und Steuern der Budgetplanungen und Vorschauplanungen im FB ET sowie deren Auswertungen als Grundlage für die Zielerreichung des FB ET.
• Selbstständiges Erledigen von Vergaben und Bestellungen sowie deren Dokumentationen unter Beachtung der gültigen Vorgaben.
• Durchführung von Systemeingaben und Routineabfragen, Auswertungen und Statistiken.
• Protokolle aufnehmen, anfertigen und ablegen sowie zugehörige Aufgabenlisten anfertigen und ablegen.
• Zuverläßliches Erledigen der laufenden Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation sowie Archivierungsaufgaben und Organisation der fachspezifischen Schulungen und Wissenstransfers.
• Aufbereiten von Präsentations- und fachlichen Unterlagen.
• Kalenderpflege sowie Koordinieren, Planen und Überwachen von Terminen und Meetings.

Anforderungen

• Gute Grundkenntnisse und einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Power Point, Outlook).
• Du verfügst über hohes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
• Teamplayer sowie hohe Bereitschaft zur Weiterbildung.
• Kommunikationsstärke und ein freundliches professionelles Auftreten.
• Zuverlässlichkeit, Genauigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit zeichnen dich aus.
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Stabs oder Koordinationsfunktion sind von Vorteil.

Wir bieten

• Sehr gute Entwicklungschancen: Bei uns stehen viele Karrierewege offen und damit auch Aufgaben mit hoher Verantwortung.
• Die Möglichkeit, sich im Rahmen zahlreicher Ausbildungsmodule weiterzuentwickeln.
• Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf dich und unterstützt dich bei deinem Start und deinen Tätigkeiten.
• Für die Funktion „Junior Assistenz“ ist ein Mindestentgelt von € 50.486,94 brutto/Jahr (bzw. € 3.606,21 brutto/Monat x 14) für 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Bewerbung

Wir freuen uns über deine aussagekräftige Online-Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnissen). Als interne:r Bewerber:in füge idealerweise bitte deinen SAP Bewerber:innen-Auszug hinzu.

Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort. Mehr Infos findest du unter: ÖBB Job Shop » Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere

Ansprechpartner:innen Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Anton Fleckl unter +43664/788836492 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.

Sonstiges

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.