Operativer Einkäufer – technischer Einkauf (m/w/d)

Über das Unternehmen

octanorm wurde 1969 mit einer klaren Vision gegründet: ein intelligentes Messebausystem zu entwickeln, das Effizienz, Flexibilität und Individualität vereint.

Heute ist daraus ein weltweit erfolgreiches Produkt geworden.

Mit über 100 Mitarbeitenden in Deutschland entwickeln wir innovative Lösungen für Messebau, Showrooms und Interior Design. Dabei verbinden wir Nachhaltigkeit mit aktuellen Trends – und erfinden uns seit über 55 Jahren immer wieder neu.

Aufgaben

In dieser vielseitigen Position begleitest du den Beschaffungsprozess von der Anfrage bis zur Rechnungsprüfung und arbeitest eng mit unseren Lieferanten und den internen Fachbereichen zusammen.

Was dich bei uns erwartet

• Einkauf und Lieferantenbetreuung: Du holst Angebote ein, erstellst Preisvergleiche und bereitest Vergabeentscheidungen vor. Mit unseren Lieferanten verhandelst du Preise, Liefer- und Zahlungsbedingungen sowie Qualitätsanforderungen und Lieferzeiten.
• Disposition und Terminüberwachung: Du disponierst Materialien nach Bedarf und in Abstimmung mit den Fachbereichen. Du prüfst Auftragsbestätigungen, klärst Abweichungen und verfolgst ausstehende Lieferungen.
• Rechnungsprüfung und Reklamationen: Du prüfst Eingangsrechnungen und betreust die kaufmännische Abwicklung von Reklamationen.
• Artikelstammdaten und Produktpflege: Du legst Artikel im Warenwirtschaftssystem an und hältst die Daten aktuell. Bei Artikeländerungen und auslaufenden Produkten arbeitest du eng mit dem Produktmanagement zusammen.
• Kalkulation: Du kalkulierst Verkaufspreise anhand vorgegebener Faktoren – für neue Produkte, Varianten und Sonderausführungen sowie bei geänderten Einkaufspreisen.
• Beschaffungsmarkt und Lieferantenkontakte: Du beobachtest den Markt und unterstützt die Suche nach geeigneten Lieferanten. Bei Bedarf gehören auch Messe- und Lieferantenbesuche zu deinen Aufgaben.
• Auswertungen und Bestände: Du erstellst beschaffungsbezogene Auswertungen mit dem Warenwirtschaftssystem, Qlik und Excel, prüfst Außenlagerbestände und wirkst an der Planung und Durchführung der jährlichen Inventur mit.
• Lieferantenerklärungen: Du organisierst die jährlichen Langzeitlieferantenerklärungen bei unseren Lieferanten.
• Prozessoptimierungen: Du wirkst an Verbesserungen unserer Beschaffungsabläufe mit, einschl. deren Umsetzung in unserem Warenwirtschaftssystem.

Anforderungen

Du hast Erfahrung im Einkauf von Industriegütern, technisches Verständnis und behältst Liefertermine und Preise zuverlässig im Blick? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Für unseren Bereich Produktion und Beschaffung bei OCTANORM® suchen wir einen Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d).

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Weiterbildung zum Betriebswirt oder ein vergleichbares Studium
• Mindestens fünf Jahre Erfahrung im Einkauf und in der Disposition von Industriegütern
• Technisches Verständnis und Interesse an unseren Produkten
• Einen sicheren Umgang mit ERP- bzw. Warenwirtschaftssystemen und MS Office, insbesondere Excel
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Verhandlungsgeschick und eine klare, verbindliche Kommunikation
• Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit Lieferanten und internen Fachbereichen
• Einen Führerschein der Klasse B
• Englischkenntnisse – verhandlungssicher

Wir bieten

• Eine vielseitige Aufgabe mit eigenständigem Verantwortungsbereich
• Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen in einem international tätigen Unternehmen
• Kurze Abstimmungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Raum, deine Erfahrung und Ideen in unsere Einkaufs- und Beschaffungsprozesse einzubringen

Weitere Benefits

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
• Private Krankenzusatzversicherung
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Monatliches steuerfreies Extra-Guthaben über unsere octanorm-Spendit-Card-Card
• Job-Rad

Bewerbung

Lust, unseren Einkauf mitzugestalten? Du arbeitest sorgfältig, verhandelst gerne und möchtest dazu beitragen, dass die benötigten Materialien zuverlässig zur Verfügung stehen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über Stepstone mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

Anja Reinl · Leitung Personal OCTANORM®-Vertriebs-GmbH