Account Receivable Intern

Your tasks

Job Descriptions

• Mengelola dan memantau seluruh piutang pelanggan.
• Membuat, memeriksa, dan mengirimkan invoice kepada pelanggan.
• Memastikan pembayaran dari pelanggan diterima sesuai dengan syarat dan jatuh tempo yang telah ditetapkan.
• Melakukan penagihan (follow-up) atas piutang yang telah jatuh tempo.
• Mencatat dan menginput penerimaan pembayaran ke dalam sistem akuntansi.
• Melakukan rekonsiliasi antara pembayaran yang diterima dengan invoice yang diterbitkan.
• Menyusun dan memperbarui laporan piutang serta laporan umur piutang (aging report).
• Menindaklanjuti selisih pembayaran, kredit, atau sengketa terkait invoice bersama pihak terkait.
• Berkoordinasi dengan tim penjualan, operasional, dan keuangan untuk memastikan kelancaran proses penagihan.
• Menjaga kelengkapan dan kerapihan dokumen yang berkaitan dengan piutang dan pembayaran pelanggan.
• Membantu proses penutupan buku bulanan dengan memastikan data piutang akurat.
• Mendukung proses audit dengan menyediakan data dan dokumen yang diperlukan.
• Memastikan seluruh proses pengelolaan piutang berjalan sesuai dengan kebijakan dan prosedur perusahaan.
• Melakukan analisis terhadap saldo piutang dan memberikan informasi kepada manajemen mengenai kondisi piutang.

Requirements

• Mahasiswa tingkat akhir atau lulusan baru jurusan Bisnis, Keuangan, Akuntansi, Manajemen, atau bidang terkait lainnya.
• Diutamakan yang memiliki pengalaman di bidang Keuangan, tetapi tidak wajib.
• Mahir dalam tugas-tugas administratif dengan perhatian yang sangat baik terhadap detail.
• Memiliki keterampilan manajemen waktu yang baik untuk menangani proyek dan terbiasa memenuhi tenggat waktu.
• Dapat bergabung dengan tim segera.
• Bersedia ditempatkan di Head Office, Gading Serpong, Tangerang.