Staf Accounts Receivable

Nusantara Sakti Group adalah perusahaan yang bergerak di berbagai unit usaha, seperti Dealer Resmi Sepeda Motor Honda, Bengkel Resmi Sepeda Motor Honda (AHASS), Pembiayaan Multiguna Motor dan Mobil, Jasa Pengiriman dan Ekspedisi, Distributor suku cadang dan oli kendaraan, Property, serta Ivaro Furniture. Kami mencari individu yang kompeten dan bersemangat untuk bergabung dengan tim kami di Cipondoh, Tangerang, Banten. Posisi ini sangat penting dalam memperkuat kehadiran digital perusahaan dan meningkatkan visibilitas merek di pasar yang semakin kompetitif. Kami menawarkan kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan yang sedang berkembang pesat dan memiliki visi jangka panjang.

Sebagai SPV DIGITAL MARKETING, Anda akan ditempatkan di Anak Perusahaan Ivaro Furniture cab Cipondoh yang bertanggung jawab untuk merancang dan melaksanakan strategi pemasaran digital yang efektif untuk meningkatkan penjualan dan brand awareness. Anda akan mengelola kampanye iklan di berbagai platform seperti TikTok, Google Ads, dan Meta Ads, serta memastikan kualitas konten yang sesuai dengan target audiens. Selain itu, Anda juga akan melakukan analisis data menggunakan Google Analytics untuk mengevaluasi kinerja kampanye dan memberikan rekomendasi perbaikan. Anda akan bekerja sama dengan tim pemasaran dan pihak terkait lainnya untuk memastikan semua aktivitas digital mendukung tujuan bisnis perusahaan.

Kami mencari kandidat perempuan dengan pendidikan minimal S1 dari segala jurusan. Pengalaman kerja antara 1 hingga 3 tahun di bidang pemasaran digital merupakan nilai tambah. Kandidat harus memiliki kemampuan dalam Search Engine Optimization (SEO), Digital Marketing, TikTok Ads, Google Ads, Google Analytics, Meta Ads, dan Content Strategy. Kami menghargai fleksibilitas dan sikap proaktif, serta kemampuan berkomunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris. Jika Anda memiliki semangat untuk berkembang dan berkontribusi dalam lingkungan kerja yang dinamis, kami sangat menantikan kehadiran Anda.

KUALIFIKASI :

• Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Keuangan
• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang Account Receivable/Finance/Accounting
• Lebih disukai memiliki pengalaman di perusahaan furniture, manufaktur, distributor, atau retail
• Memahami dasar-dasar akuntansi dan perpajakan
• Memahami proses piutang, invoice, pembayaran, dan penagihan customer
• Menguasai Microsoft Excel, terutama VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, dan pengolahan data
• Mampu menggunakan software accounting/ERP menjadi nilai tambah
• Teliti, detail, disiplin, jujur, dan bertanggung jawab
• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik
• Tegas dalam melakukan follow-up pembayaran kepada customer
• Mampu melakukan rekonsiliasi dan analisa aging piutang
• Mampu bekerja dengan target dan deadline
• Mampu bekerja secara individu maupun tim.

JOBDESK :

• Membuat, memeriksa, dan mengirimkan invoice serta dokumen penagihan kepada customer.
• Mencatat dan menginput pembayaran customer ke dalam sistem secara akurat.
• Memantau saldo piutang dan aging piutang customer secara berkala.
• Mengontrol invoice yang sudah mendekati atau melewati jatuh tempo.
• Melakukan follow-up dan penagihan kepada customer melalui telepon, WhatsApp, email, atau media lainnya.
• Melakukan konfirmasi terkait status pembayaran dan kendala pembayaran customer.
• Melakukan rekonsiliasi pembayaran dengan invoice dan saldo piutang.
• Menindaklanjuti selisih pembayaran, pembayaran kurang/lebih, atau dispute invoice.
• Berkoordinasi dengan Sales, Admin Sales, Finance, Warehouse, dan Operasional terkait invoice dan pembayaran customer.
• Menyiapkan dan memperbarui laporan AR/Aging Piutang secara berkala.
• Memberikan informasi kepada Sales/Management terkait customer yang memiliki outstanding atau overdue.
• Mengarsipkan invoice, bukti pembayaran, dan dokumen AR dengan rapi.
• Membantu proses closing bulanan dan menyediakan data yang dibutuhkan untuk audit.
• Memastikan seluruh proses pengelolaan piutang berjalan sesuai SOP dan kebijakan perusahaan.
• Menjaga kerahasiaan seluruh data keuangan dan informasi customer.

Skills: Corporate Finance, Accounting, Microsoft Excel, Financial Statements, Administration, Teamwork, Financial Analysis, Xero