Personal Assistant

bertanggung jawab membantu kebutuhan administratif dan operasional pimpinan, termasuk pengelolaan jadwal, dokumen, komunikasi, serta mendukung berbagai kegiatan pimpinan secara profesional dan efisien.

Tanggung Jawab:

• Mengatur dan mengelola agenda, jadwal, serta kegiatan pimpinan.
• Menyiapkan, mengelola, dan mengarsipkan dokumen administrasi.
• Membantu penyusunan surat, laporan, notulen, dan dokumen lainnya.
• Mengelola data menggunakan Microsoft Word dan Microsoft Excel.
• Melakukan koordinasi dan komunikasi dengan pihak internal maupun eksternal.
• Mendampingi kebutuhan operasional pimpinan, termasuk perjalanan atau kegiatan di luar kantor apabila diperlukan.
• Membantu mengatur kebutuhan meeting, jadwal pertemuan, dan follow up pekerjaan.
• Menjalankan tugas administratif lainnya yang berkaitan dengan kebutuhan pimpinan.
• Menjaga kerahasiaan informasi, dokumen, dan urusan pekerjaan pimpinan.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3/S1, terbuka untuk berbagai jurusan.
• Memiliki SIM A dan SIM C yang masih aktif.
• Menguasai Microsoft Word dan Microsoft Excel dengan baik.
• Memiliki pengalaman kerja sebagai Personal Assistant, Secretary, Administrative Staff, atau posisi sejenis.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan profesional.
• Teliti, rapi, cekatan, disiplin, dan mampu mengatur prioritas pekerjaan.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam koordinasi dengan tim.
• Bersedia bekerja dengan mobilitas tinggi sesuai kebutuhan pekerjaan.
• Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan pekerjaan.

Nilai Tambah:

1. Berpenampilan profesional.
2. Memiliki kemampuan mengatur jadwal dan pekerjaan dengan baik.
3. Mampu bekerja dengan cepat dalam situasi yang membutuhkan respons segera.
4. Familiar dengan administrasi perkantoran dan pengelolaan dokumen.

Skills: Organizational Skills, Microsoft Office, Microsoft Outlook, Administration, Communication Skills, Google Docs, Google Sheets, Scheduling, Secretarial Skills, Microsoft 365