IT Program Manager (f/m/d)

Über das Unternehmen

Bei Moss geben wir Finanzexperten die Möglichkeit, ihren Alltag zu automatisieren und zukunftsorientierte Entscheidungen zu treffen.

Unsere Kultur macht das möglich: Wir spielen, um zu gewinnen, wir sind besessen von Qualität und wir gewinnen als One Moss – und das funktioniert. Moss hat im August 2026 eine Series C über 35 Millionen € abgeschlossen, eine Bewertung von über 1 Milliarde € überschritten und ist zu einem der Fintech-Unicorns Europas geworden. Begleiten Sie uns bei dem, was als Nächstes kommt.

Moss ist die Finance AI Plattform für den europäischen Mittelstand und bietet Unternehmen Echtzeit-Transparenz und volle Kontrolle über ihre Ausgaben. Durch die Automatisierung von Kartenausstellung, Rechnungsmanagement und Spesen vereinfacht Moss finanzielle Workflows und entlastet Finanz- und Buchhaltungsteams von manueller, administrativer Arbeit.

Moss wurde in Berlin gegründet, wird von mehr als 10.000 Unternehmen wie Flink, Schufa, n8n und Auto1 genutzt, hat bisher über 220 Millionen € eingesammelt und ist in Deutschland, den Niederlanden, dem Vereinigten Königreich und weiteren EU-Märkten tätig. Im August 2026 schloss Moss eine von Portage angeführte Series C über 35 Millionen € ab, überschritt eine Bewertung von 1 Milliarde € und wurde zu einem der neuesten Fintech-Unicorns Europas. Moss wird von Investoren wie Valar Ventures, Tiger Global, Global Founders Capital, Cherry Ventures und A-Star unterstützt.

Wir sind ein Team von über 300 Personen aus mehr als 50 Nationalitäten an 5 Standorten in Europa. Wir stellen ein, belohnen und fördern Menschen basierend auf der Moss DNA: spielen, um zu gewinnen, besessen von Qualität, gewinnen als One Moss. Wenn das die Art ist, wie Sie arbeiten möchten, wollen wir von Ihnen hören.

Aufgaben

Wir suchen einen IT Program Manager, der im Zentrum dessen steht, wie Moss Technologie kauft, verwaltet und schließlich außer Betrieb nimmt. Sie verantworten die Vendor- und Vertragslandschaft, steuern das Tech Operations Budget und leiten die unternehmensweiten Plattformmigrationen und Konsolidierungen, die mehrmals im Jahr anfallen.

Sie berichten an den CISO und arbeiten eng mit unseren Tech Operations Engineers und dem Information Security Team zusammen, ebenso wie mit Legal, People Ops und FP&A, über eine Technologie-Landschaft hinweg, die 350 Personen und fünf Standorte umfasst.

• Verantwortung für Vendor- und Vertragsverhandlungen bei Moss' SaaS-, Tooling-, Infrastruktur- und Connectivity-Anbietern, Durchführung von Wettbewerbsanalysen zur Steigerung der kommerziellen Hebelwirkung sowie Pflege des Erneuerungskalenders und des Vertragsverzeichnisses
• Planung und Steuerung des Tech Operations Budgets, Schaffung von Kostentransparenz pro Team und Förderung von License Right-Sizing, Optimierung und Konsolidierung über die Tool-Landschaft hinweg
• Zusammenarbeit mit Teams bei Moss, um zu verstehen, wie Tools tatsächlich genutzt werden, Abgleich von Lizenzstufen mit der tatsächlichen Nutzung und Entscheidung darüber, welche sich überschneidenden Tools behalten werden, basierend darauf, was den Menschen wirklich dient, nicht nur den Kosten
• Reduzierung der Anzahl der von Moss genutzten Tools durch Aufspüren von Shadow IT, Integration in den Prozess oder Konsolidierung sowie Verantwortung für die Stilllegung in Zusammenarbeit mit Information Security
• End-to-End-Leitung von unternehmensweiten Technologie-Migrationen und -Stilllegungen, vom Business Case und Migrationsplan bis hin zum Cutover, der Kommunikation und dem Training
• Strukturierung der Arbeitsabläufe, wie Aufgaben Tech Operations erreichen, Aufbau eines klaren Intake-Prozesses sowie Verantwortung für die KPIs und das monatliche Management-Reporting für diesen Bereich
• Zusammenarbeit mit Legal bei Verträgen und DPAs sowie mit People Ops bei Onboardings und Offboardings; Übernahme der kommerziellen Beziehung und Verhandlung für die Anbieter in Ihrem Portfolio innerhalb des bestehenden Vendor Management Frameworks von Moss

Anforderungen

• Mehrjährige Erfahrung im IT Vendor Management, Procurement, Sourcing, Tech Operations oder IT Service Management, idealerweise in einem skalierenden Unternehmen erworben
• Nachgewiesene Erfahrung in Verhandlungen mit Anbietern und Dienstleistern, einschließlich Service Levels und Kosten
• Erfahrung in der End-to-End-Leitung mindestens einer unternehmensweiten Tool-Migration oder -Konsolidierung, einschließlich der Stilllegung des alten Systems
• Ein Hands-on IT-Hintergrund, der ausreicht, um im Notfall wesentliche Dienste anhand dokumentierter Runbooks am Laufen zu halten
• AI ist Kern unserer Arbeitsweise. Wir erwarten jemanden mit einem "AI Driver" Toolkit: messbarer, realer AI-Einsatz in Workflows mit konkreten Vorher/Nachher-Effekten, idealerweise einschließlich gebauter Automatisierungen oder Agents (n8n, Claude Skills oder Ähnliches).
• Deutsch auf C1-Niveau oder höher, vorherige Erfahrung in einem regulierten Umfeld (Finanzdienstleistungen, Zahlungsverkehr oder E-Money), Kenntnisse in ISO 27001, SOC 2 oder DORA oder eine ITIL/IAITAM-Qualifikation sind alles ein Plus

Zusätzlich suchen wir nach folgenden Fähigkeiten und Eigenschaften:

• Das Talent, Dinge durch Klarheit und gute Prozesse voranzutreiben, statt durch Hierarchie
• Die Bereitschaft, kommerzielle Ergebnisse innerhalb eines Governance-Frameworks zu verantworten, das von jemand anderem verwaltet wird
• Aufrichtige Neugier darüber, wie andere Teams arbeiten, und die Fähigkeit, dies in bessere kommerzielle Entscheidungen als ein Dashboard übersetzen zu können
• Eine strukturierte, dokumentationsorientierte Arbeitsweise mit dem Instinkt, manuelle Arbeit in etwas zu verwandeln, das sich von selbst erledigt

Wir bieten

• Marktführendes Vergütungspaket, einschließlich Equity.
• Unsere lebendigen Büros sind das Herzstück unserer Kultur, in der persönliche Zeit die Zusammenarbeit und Verbindung bei wöchentlichen Frühstücken und Freitag-Demos fördert.
• Zusätzliche Vorteile sind: 20 Tage „Work from abroad“, 600 EUR/GBP Learning & Development Budget und weitere lokale Benefits.

Sonstiges

Sofern nicht anders angegeben, gelten die Benefits für Vollzeitstellen (Praktikanten und Werkstudenten erhalten ein maßgeschneidertes Paket).