Teamassistent (m/w/d)

Über das Unternehmen

WACHSE MIT UNS ÜBER DICH HINAUS! Du möchtest dich gerne weiterentwickeln? Zusammenhalt und Verlass liegen dir am Herzen? Dann werde Teil unseres eingespielten Teams und gestalte mit uns die Kanzlei von morgen!

OFFENE OHREN Du hast Optimierungsideen oder bist dir bei manchen Arbeitsschritten nicht ganz sicher? Bei uns wird offen kommuniziert, teile deine Gedanken mit uns!

DESWEGEN BIST DU HIER RICHTIG Zu Beginn wirst du vermutlich viele neue Eindrücke erleben, aber das ist vollkommen normal. Unser Unternehmen wird dich strukturiert in deinen Arbeitsplatz einführen und dir einen Einarbeitungsplan zur Verfügung stellen. Zudem wird dir eine Kontaktperson zugewiesen, die für alle Fragen bereitsteht. Mit ihrer Hilfe wirst du dich schnell in unser Unternehmen integrieren und deine Aufgaben eigenständig erledigen können.

Aufgaben

• Vertragswesen
• Telefonannahme
• Aufgabenerfassung in ERP-System
• Terminierung und Disposition der Kollegen
• Organisation von Fremdfirmen (Reinigungspersonal, VS Tonne; Fensterputzer etc.)
• Kontrollen der Fremdfirmen durchführen
• Materialbeschaffung
• Rechnung Schreibung in ERP-System
• Empfang und Betreuung von Kunden
• Vorbereiten von Besprechungsräumen bei Kundenbesuchen
• Umsetzung und Kontrolle der aufgestellten Regeln und Verfahrensabläufe im Team
• Organisieren von Wochenbesprechungen
• Enge Zusammenarbeit mit den Teamleitungen und Aufgabenübernahme der Teams

Anforderungen

• Kundenfreundliches Auftreten
• Allroundtalent
• Teamfähigkeit
• Methodisch strukturierte Arbeitsweise
• Und das alles gepaart mit einer riesen Portion Menschlichkeit

Wir bieten

• Kurze Entscheidungswege
• Konstantes Feedback
• Innovationsbegeisterung
• Mitgliedschaft Faiclub/Wellpass

IDEALE URLAUBSPLANUNG Gerne sagen wir dir drei Wochen Urlaub zu, schließlich sollst du dich entspannen. Steuertermine stellen für uns dabei kein Hindernis dar.

BILDE DICH WEITER Du möchtest dich in einem neuen Bereich spezialisieren und weißt schon genau, mit welchem Kurs? Gib uns Bescheid, wir übernehmen die Kosten.

MAL DURCHKNETEN LASSEN Für dein geistiges und körperliches Wohl sei gesorgt. Dafür erhältst du monatlich eine Massage, bei der du dich vollkommen erholen kannst.

TEAMGEIST STÄRKEN Um unseren Teamspirit zu steigern, organisieren wir diverse Events wie Weihnachtsfeiern, Sommerfeste, Ausflüge und vieles mehr.

Bewerbung

(keine Bewerbung, kein Lebenslauf, einfach nur ein nettes Gespräch)

Sonstiges

Arbeitgeber Arbeitspensum Vollzeit Start Anstellung ab sofort Dauer der Anstellung unbefristet Industrie / Gewerbe IT-Unternehmen Arbeitsort Friedrich-Ebert-Straße, 40, Pinneberg, Schleswig-Holstein, 25421, Deutschland Arbeitszeiten Die Kernarbeitszeiten gehen Montag bis Donnerstag von 09:00 Uhr bis 15:30 Uhr und Freitag von 09:00 Uhr bis 15:00 Uhr. Dabei kannst du von unserem Gleitzeitsystem Gebrauch machen. Du entscheidest, wann genau du deine Stunden machst, solange es zwischen 07:00 Uhr und 18:30 Uhr ist. Veröffentlichungsdatum 1. August 2023