Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang

Einleitung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und freundliche Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Empfang. Franck Satzl Notare ist ein modern ausgestattetes Notariatsbüro in exklusiver Lage am Promenadeplatz im Herzen Münchens. Als erste Anlaufstelle für unsere Mandantinnen und Mandanten repräsentieren Sie unser Notariat mit einem professionellen, freundlichen und serviceorientierten Auftreten. Aufgaben

Herzlicher Empfang, persönliche Betreuung und Bewirtung unserer Mandantinnen und Mandanten mit Getränken und Speisen Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten Koordination und Organisation von Terminen Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen und Beurkundungsterminen Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben Unterstützung des Notariatsteams im Tagesgeschäft Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen Empfangsbereichs

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung Idealerweise Erfahrung am Empfang, in einer Kanzlei, einem Notariat oder einem vergleichbaren Umfeld Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office Organisationsgeschick sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung Teamfähigkeit und ein gepflegtes Erscheinungsbild

Wir bieten

Moderne Büroräume in zentraler Lage am Promenadeplatz Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Kontakt zu Mandantinnen und Mandanten überdurchschnittliche Vergütung Geregelte Arbeitszeiten Ein kollegiales Team mit echter Unterstützungskultur Einen sicheren Arbeitsplatz in einer verlässlichen Branche Eine angenehme und professionelle Arbeitsatmosphäre

Weitere Informationen

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• Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse).
• Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an: riederer@franck-satzl.de
• Notare Franck Satzl
• Promenadeplatz 9
• München