Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

Einleitung

Bei uns zählt das Miteinander. Wir sind ein Notariat mit derzeit zwei Notaren und einem Team von bis zu 20 Mitarbeitenden. Was uns auszeichnet, ist die enge Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Notare, Mitarbeitende, Office Management, Empfang und Auszubildende verstehen sich als gemeinsames Team und stehen im täglichen Austausch miteinander. Unser Anspruch ist es, unsere Mandantinnen und Mandanten – darunter namhafte Unternehmen aus dem In- und Ausland ebenso wie Familien und Privatpersonen – gemeinsam persönlich, zuverlässig und auf höchstem notariellem Niveau zu betreuen. Die Notare an den Alsterarkaden suchen eine/n Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (mindestens 30 Stunden) oder Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Aufgaben

Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen Mandantinnen und Mandanten, Notaren, Sachbearbeitung und externen Dienstleistern – und damit die erste Anlaufstelle unseres Notariats. Sie koordinieren Besprechungstermine, empfangen unsere Mandantinnen und Mandanten und sorgen für einen professionellen und angenehmen Aufenthalt. Sie unterstützen unser Office-Management bei der Organisation und Verwaltung des Büroalltags. Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben und unterstützen unsere Notarfachangestellten bei ausgewählten notariatsspezifischen Tätigkeiten.

Profil

Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und treten sicher und freundlich in der Kommunikation auf. Auch der Umgang mit englischsprachigen Mandantinnen und Mandanten ist für Sie selbstverständlich. Sie überzeugen durch ein souveränes, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten. Organisation macht Ihnen Freude, und Sie bringen idealerweise bereits praktische Erfahrung in der Büroorganisation oder Bürokommunikation mit. Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und zuverlässig. Sie sind ein Teamplayer und zeichnen sich durch ein offenes und freundliches Wesen aus. Auch in lebhafteren Situationen behalten Sie den Überblick und arbeiten verantwortungsbewusst. Sie sind motiviert, flexibel und offen für neue Aufgaben und Herausforderungen.

Wir bieten

ein attraktives Gehalt 30 Tage Urlaub einen unbefristeten Arbeitsvertrag transparente Zeiterfassung sowie Überstundenausgleich oder -vergütung HVV-ProfiTicket bzw. Deutschlandticket Firmenmitgliedschaft bei Wellpass eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene und hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage am Neuen Wall in der Hamburger Innenstadt eine zeitgemäße IT-Infrastruktur ein aufgeschlossenes und motiviertes Team Kaffee, Tee und Wasser sowie Obst und Gemüse gemeinsame Büroausflüge und Betriebsfeste

Weitere Informationen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: bewerbung@alsterarkaden.de Bei Fragen stehen Ihnen Frau Dr. Meyer-Rehfueß und Herr Dr. Kleiser auch direkt unter Tel. +49 (0)40 350 157 0 zur Verfügung.