Teamassistenz im Empfangsbüro / Sekretariat in Vollzeit (m/w/d)

Aufgaben

• Sie bearbeiten den gesamten Emaileingang sowie -ausgang und vereinbaren und koordinieren Termine mit unseren Mandanten und mit Behörden
• Sie führen selbständig Unterschriftsbeglaubigungen und beglaubigte Ablichtungen durch und erstellen deren Rechnungslegung
• Sie bereiten Unterlagen für Termine vor, empfangen unsere Mandanten und kümmern sich um deren erste Anliegen
• Sie sorgen für Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich und Beurkundungszimmer und kümmern sich um das Wohl unserer Mandanten

Anforderungen

• Mehrere Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz vorzugsweise in einer Rechtsanwalts- oder Notarkanzlei sind von Vorteil
• Ihre Begeisterung, sich stets freundlich um Anliegen unserer Mandanten zu kümmern
• Eine vorausschauende Terminkoordination sowie eine hohe Belastbarkeit in stressigen Situationen Ruhe zu bewahren
• Eine strukturierte und dennoch flexible Arbeitsweise in der Erfüllung Ihrer Aufgaben

Wir bieten

• Sie erleben bei uns ein junges, engagiertes und hilfsbereites Team, welches viel Vertrauen und Wertschätzung im Umgang miteinander pflegt
• Sie arbeiten sehr selbständig in moderner Arbeitsatmosphäre in zentraler Lage (nur 5 Min. Fußweg vom Hauptbahnhof)
• Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit geregelten Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub im Jahr
• Sie können geförderte Weiterbildungsmöglichkeiten in Anspruch nehmen
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt und Sozialleistungen

Bewerbung

Herr Andrej Balzer als unser externer Personalberater wird Ihre Bewerbungsunterlagen sichten und Ihnen gerne erste Fragen telefonisch unter 04163-8619957 beantworten.

Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns diese per Email an: personal@notar-vivell.de