Teamassistenz / Office Management [m/w/d] - ab sofort

Über Uns

Seit über zehn Jahren entwickelt unser Team bei NETitwork individuelle IT-Lösungen, die exakt auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind. Dabei legen wir besonderen Wert auf Wirtschaftlichkeit, Interoperabilität und Zukunftssicherheit. Als verlässlicher IT-Servicepartner begleiten wir unsere Kunden von der ersten Beratung über die Planung bis hin zur erfolgreichen Umsetzung ihrer Projekte- kompetent, engagiert und auf Augenhöhe.

• Wir beurteilen Kandidaten nicht nur nach den Dokumenten. Wir suchen Menschen mit einer Passion für das, was Sie tun. Also selbst wenn deine Papiere nicht in bester Ordnung sind, lass’ uns sehen, wie wir zusammen passen — passend nach Leidenschaft, Erfahrung und auch sozial.
• NETitwork lebt in Enterprise-IT-Umgebungen. Unsere Kunden erwarten Vertrauenswürdigkeit und Pünktlichkeit als absolutes Minimum. Wir sind unseren Kunden verbunden, so ist z. B. eine extra Stunde in der IT-Industrie nicht ungewöhnlich — natürlich wird diese immer kompensiert.
• Da wir in sehr dynamischen Umgebungen aktiv sind, suchen wir Menschen mit der Freude an vor-Ort-Besuchen bei Kunden und an einer enthusiastischen Umgebung in unseren Büros.

Nutze Deine Chance um Karriere in der zukunftsweisenden IT-Branche zu machen.

Deine Aufgaben

• Organisation und Administration: Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, Terminplanung, Reiseorganisation und allgemeine Büroorganisation
• Kommunikation: Ansprechperson für interne und externe Anfragen sowie Abstimmung mit Dienstleistern, Lieferanten und Hausverwaltung
• Beschaffung und Bestellwesen: Bestellung von Büromaterial, Verbrauchsmitteln, Hardware und Softwarelizenzen sowie Überwachung von Lieferterminen
• Dokumenten- und Lizenzmanagement: Pflege von Stammdaten, Dokumenten, Lizenzübersichten und Gerätebeständen sowie Überwachung von Vertragslaufzeiten
• Empfang und Besprechungen: Empfang von Gästen, Organisation von Meetings sowie Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
• Teamorganisation: Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender sowie bei der Organisation von Schulungen und Teamevents

Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützt du unser IT-Team bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben – und sorgst dafür, dass Projekte, Meetings und Abläufe reibungslos funktionieren.

Ihr Profil

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im IT- oder Dienstleistungsumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Interesse an IT-Themen und Freude daran, ein technisches Umfeld organisatorisch zu unterstützen
• Kommunikationsstärke, Präsentationssicherheit und Reisebereitschaft (je nach Projektanforderung)
• Sprachen: mindestens Deutsch C1 und Englischkenntnisse von Vorteil

Jobbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und hast Spaß daran, den Büroalltag am Laufen zu halten? Dann passt du perfekt zu uns!

Wen suchen wir?

Was erwartet mich?

Warum zu NETitwork?

Standort: Augsburg Anstellungsart: Vollzeit/Teilzeit (mindestens 30h/Woche)

• Wunderbares Betriebsklima mit flachen Hierarchien
• Agiles Team mit anspruchsvollen und spannenden Tätigkeiten
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Homeoffice Möglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Modernste Technik
• Firmenevents
• Top Kunden und spannendes Umfeld
• Und: Viel Spaß
• Ein Team, welches mit viel Erfahrung, Witz und Freude an Themen arbeitet.
• Enthusiasten mit einer durchwegs gelebten Lockerheit und Freiheit. Die Kombination zur Professionalität mit Kunden ist dabei mitunter unser Markenzeichen.
• Ein organisatorisch wie technisch interessantes Umfeld — beginnend bei A wie Automobilindustrie oder Assembler, bis hin zu Z wie ZFS.
• Eine Fülle an Herausforderungen, bei der auch die Unterstützung zur Bewältigung von Kollegen immer da ist.
• Wenig Management mit der Möglichkeit zur persönlichen Entfaltung. Kein Micro-Management.
• Unser primäres Einsatzgebiet ist Deutschland mit Ausnahmen in Europa, Schweiz, USA oder Asien. Die zu erwartende Reisetätigkeit insgesamt beträgt jedoch maximal 40-60% im Raum Deutschland. Internationale Engagements kommen nur auf Wunsch bzw. Freigabe des Mitarbeiters zum Tragen.
• Beste Hardware — Spitzeninfrastruktur. Im Office und unterwegs. Ohne Kompromisse.