Office Manager & Personal Assistant (m/w/d)

Deine Rolle Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft: Du organisierst unser Büro, unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bist eine zentrale Ansprechperson für unser Team sowie externe Dienstleister. Darüber hinaus übernimmst du allgemeine administrative und kaufmännische Aufgaben. Der Umfang ist überschaubar – wir suchen keine ausgebildete Buchhalterin, sondern eine vielseitige Person mit Organisationstalent und einem grundlegenden Verständnis für kaufmännische Abläufe. Deine Aufgaben Office Management und Organisation Du organisierst den Büroalltag und sorgst dafür, dass Arbeitsmaterialien, Bestellungen und organisatorische Abläufe funktionieren. Du bist Ansprechperson für externe Dienstleister und koordinierst Termine rund um unser Büro. Du bearbeitest die ein- und ausgehende Post und sorgst für eine strukturierte Ablage von Unterlagen und Dokumenten. Du unterstützt bei der Organisation interner Termine, Besprechungen, Veranstaltungen und Schulungen. Du hilfst bei organisatorischen Themen rund um den Ein- und Austritt von Mitarbeitenden. Du pflegst Verträge, Stammdaten und Fristen und behältst offene organisatorische Themen im Blick. Unterstützung der Geschäftsführung Du koordinierst Termine und unterstützt bei der Vorbereitung von Besprechungen. Du hilfst bei Korrespondenz, Unterlagen, Präsentationen und organisatorischen Rückfragen. Du organisierst bei Bedarf Geschäftsreisen und externe Termine. Du hältst vereinbarte Aufgaben und Fristen nach und sorgst dafür, dass offene Punkte nicht verloren gehen. Du übernimmst kleinere organisatorische Themen und Projekte selbstständig. Administrative und kaufmännische Aufgaben Du unterstützt bei der Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie beim laufenden Zahlungsverkehr. Du pflegst Bankbewegungen und kaufmännische Informationen in unseren Systemen. Du stimmst abrechnungsrelevante Änderungen und Rückfragen mit unserem Steuerberater beziehungsweise der externen Lohnabrechnung ab. Du bereitest Unterlagen und Informationen für Buchhaltung, Lohnabrechnung und interne Auswertungen vor. Du unterstützt dabei, unsere administrativen Abläufe weiter zu vereinfachen und zu digitalisieren. Das bringst du mit Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder bereits praktische Erfahrung im Office Management, in einer Assistenzfunktion oder in der allgemeinen Administration. Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und zuverlässig und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick. Du organisierst gerne, denkst mit und kümmerst dich aktiv darum, dass Aufgaben erledigt werden. Du trittst freundlich und verbindlich auf und kommunizierst sicher mit Mitarbeitenden, Kunden und Dienstleistern. Du gehst mit vertraulichen Informationen diskret und verantwortungsvoll um. Ein grundlegendes Verständnis für Rechnungen, Zahlungen und kaufmännische Abläufe ist von Vorteil. Umfangreiche Buchhaltungskenntnisse erwarten wir nicht. Du arbeitest routiniert mit Microsoft 365 und findest dich schnell in neue Programme ein. Erfahrungen mit Personio, SAP Business One oder DATEV sind ein Plus, aber keine Voraussetzung. Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Das erwartet dich bei uns Eine vielseitige Teilzeitstelle mit etwa 25 Wochenstunden Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit viel Eigenständigkeit Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und unserem Team Planbare und flexibel abstimmbare Arbeitszeiten Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Umfeld ohne unnötige Hierarchien Die Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten und zu verbessern Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Systeme und internen Prozesse Ein moderner Arbeitsplatz in unserem Münchner Büro Eine unbefristete Anstellung mit langfristiger Perspektive Über uns netcos ist ein IT-Dienstleister und Managed Service Provider mit Sitz in München. Seit 2002 unterstützen wir mittelständische Unternehmen beim sicheren Betrieb und bei der Weiterentwicklung ihrer IT. Als Microsoft Solutions Partner und ISO-27001-zertifiziertes Unternehmen verbinden wir technisches Know-how mit persönlicher Beratung, pragmatischen Lösungen und kurzen Entscheidungswegen. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und gut organisierte Persönlichkeit, die unseren Büroalltag im Griff hat, organisatorisch mitdenkt und gerne Verantwortung übernimmt. Interesse? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Bewirb dich direkt oder schick uns deinen Lebenslauf mit deinem möglichen Eintrittstermin an bewerbung@netcos.de . Gehalt: 28.000,00€ - 34.000,00€ pro Jahr Leistungen: Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Kostenbeteiligung am Arbeitsweg Kostenlose Getränke Mitarbeiter-Rabatt Verkehrsanbindung Weiterbildungsprogramme Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 81679 München