Asistentes administrativos

Buscamos un Asistente Administrativo con experiencia en tareas administrativas y gestión documental. Funciones incluyen control financiero, gestión de documentos, cumplimiento y soporte, logística administrativa, atención telefónica, coordinación de agendas, soporte en tareas administrativas y control de correspondencia. Buscamos alguien con habilidades de comunicación, manejo de herramientas ofimáticas y conocimientos contables básicos.

Responsabilidades Clave:

• Control Financiero: Registro de ingresos y egresos, conciliaciones bancarias y gestión de caja chica.
• Gestión de Documentos: Control de facturación, cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
• Cumplimiento y Soporte: Asistencia en la elaboración de planillas (nóminas), liquidación de impuestos y preparación de informes contables periódicos.
• Logística Administrativa: Atención al cliente y proveedores, archivo de documentos y apoyo a otras áreas.
• Gestión Documental: Organizar, archivar y gestionar documentos y archivos de la empresa.
• Atención Telefónica: Responder llamadas, dirigirlas al departamento correspondiente y gestionar mensajes.
• Coordinación de Agendas: Programar y gestionar citas, reuniones y eventos.
• Soporte en Tareas Administrativas: Asistir en la preparación de informes, reportes y otros documentos.
• Control de Correspondencia: Recibir, clasificar y distribuir el correo entrante y saliente.

Perfil del Candidato:

• Conocimientos Administrativos: Experiencia previa en tareas administrativas y gestión documental.
• Habilidades de Comunicación: Capacidad para comunicarse efectivamente tanto por teléfono como por escrito.
• Manejo de Herramientas Ofimáticas: Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Organización y Planificación: Habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
• Conocimientos Contables Básicos: Familiaridad con conceptos de facturación, cuentas por pagar/cobrar y conciliaciones bancarias.

-Requerimientos-

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 25 y 30 años