Teamleitung Personaladministration (m/w/d)

Müller Holding GmbH & Co. KGUlmstepstoneveröffentlicht 12.11.2026
Muss:Lead
Kann:SAP

Einleitung

So bunt, vielseitig und überraschend wie unser Sortiment sind auch Ihre Karrieremöglichkeiten bei Müller. Mit rund 35.000 Mitarbeitern und über 900 Filialen in 9 Ländern gehören wir zu den führenden Einzelhandelskonzernen in Europa.

Aufgaben

  • Fachliche und disziplinarische Führung unseres Teams aus Payroll-Spezialisten und Personalcontrollern.
  • Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und rechtskonformen Entgeltabrechnung und Meldungen.
  • Verantwortung für sämtliche administrativen Personalprozesse sowie die Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Anforderungen.
  • Prüfung, Bewertung und Umsetzung neuer gesetzlicher Vorgaben im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
  • Steuerung und Weiterentwicklung der Personaladministration einschließlich Reporting, Kennzahlen und Auswertungen.
  • Verantwortung für Monats-, Quartals- und Jahresabschlussaktivitäten im Personalbereich.
  • Begleitung von Steuer-, Sozialversicherungs- und Betriebsprüfungen.
  • Analyse bestehender Abläufe sowie Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen.
  • Leitung und Koordination oder Mitwirkung bereichsübergreifender HR-Projekte.
  • Weiterentwicklung unserer HR-Systemlandschaft.

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal, Finanzen oder Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, Personaladministration oder im Personalcontrolling.
  • Erste oder mehrjährige Führungserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld.
  • Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
  • Erfahrung bei Jahresabschlussarbeiten sowie Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Betriebsprüfungen.
  • Gute Kenntnisse in HR-Systemen, idealerweise SAP SuccessFactors.
  • Erfahrung mit unterschiedlichen Entgeltabrechnungsprogrammen.
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie hohe Zahlen- und Prozessaffinität.
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
  • Hohe Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und unternehmerisches Denken.
  • Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit und Entscheidungsstärke.
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen.

Wir bieten

  • Krisensicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Handelsunternehmen.
  • Betriebliche Altersvorsorge.
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
  • Einkaufsrabatt für Mitarbeiter bis zu 20%.
  • EGYM Wellpass für Sport- und Gesundheitsangebote.
  • Verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung.
  • Strukturierte und individuelle Einarbeitung.
  • Subventioniertes Betriebsrestaurant.
  • Kollegiales Team mit offener Unternehmenskultur.

Weitere Informationen

STANDORT. 89081 Ulm-Jungingen Albstraße 92

BESCHÄFTIGUNGSART. Vollzeit

EINTRITTSTERMIN. ab sofort

KONTAKT. Herr Keller 0731/174-7507

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