Admin Project

Deskripsi Pekerjaan Kami sedang mencari individu yang teliti, komunikatif, dan memiliki kemampuan koordinasi yang baik untuk bergabung sebagai Admin Project. Posisi ini bertanggung jawab dalam mendukung administrasi, koordinasi, serta kelancaran operasional berbagai project perusahaan.

Tanggung Jawab

1. Mengelola administrasi dan dokumentasi project, termasuk MOU, SPH, PO, serta dokumen pendukung lainnya.
2. Melakukan koordinasi dan follow-up dengan tim internal, klien, vendor, kontraktor, serta pihak eksternal terkait kebutuhan project.
3. Melakukan pencarian vendor, survei kebutuhan, dan perbandingan penawaran untuk mendukung pengadaan project.
4. Mengatur kebutuhan logistik, pengiriman barang, dan perlengkapan project.
5. Mendukung persiapan dan pelaksanaan event perusahaan, termasuk koordinasi vendor dan kebutuhan operasional di lapangan.
6. Membantu administrasi keuangan project, seperti pengajuan pembayaran, kasbon, refund, dan rekapitulasi penggunaan dana.
7. Memantau progres project serta memastikan seluruh kebutuhan dan pekerjaan berjalan sesuai rencana.
8. Memberikan dukungan administratif dan operasional kepada tim Marketing dan divisi terkait.

Kualifikasi

1. Pendidikan minimal SMK/SMA dari semua jurusan, diutamakan Administrasi Bisnis, Manajemen, Marketing atau bidang terkait.
2. Memiliki pengalaman di bidang administrasi project, project coordination, atau operational support menjadi nilai tambah.
3. Mampu mengoperasikan Microsoft Office atau Google Workspace, terutama Excel dan Google Sheets.
4. Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan negosiasi yang baik.
5. Teliti, terorganisir, proaktif, dan memiliki kemampuan problem solving.
6. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
7. Bersedia melakukan perjalanan dinas apabila dibutuhkan.