asistente/a administrativo contable - Full Time

En Move On SpA, empresa dedicada al transporte logístico y entregas e-commerce en Santiago, nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Administrativa y de Recursos Humanos. Buscamos a una persona altamente organizada, metódica y de total confianza, que se convierta en la mano derecha de la gerencia para gestionar la carga administrativa, la conciliación de transferencias, la selección de personal y las compras operativas de la transportadora.

Funciones y Tareas Principales del Cargo:

• Validar y conciliar diariamente las transferencias de pago de los clientes en las rutas de transporte de la empresa.
• Mantener y organizar el archivo maestro de facturas emitidas, pendientes y por cobrar.
• Publicar avisos de empleo y realizar la búsqueda activa de perfiles operativos.
• Gestionar el filtro inicial de candidatos mediante agendamiento de entrevistas.
• Solicitar y recopilar la documentación de nuevos ingresos para coordinar la confección de contratos con el contador externo.
• Redactar, emitir y gestionar la firma de los contratos de trabajo específicos para repartidores.
• Administrar la plataforma Workera para el registro de personal, control de asistencia, cálculo de horas extras.
• Redactar documentos corporativos, cartas, memorandos y actas de entrega de insumos o uniformes.
• Mantener actualizadas las bases de datos de control interno (información de personal, vehículos, clientes y proveedores).
• Gestionar la cotización, compra y abastecimiento oportuno de insumos de bodega, artículos de limpieza, herramientas de embalaje e infraestructura operativa.

Requisitos y Perfil Buscado:

Formación: Técnico en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Recursos Humanos o carrera afín.

Experiencia: Al menos 1 a 2 años en funciones administrativas, apoyo en reclutamiento o gestión operativa.

Herramientas Digitales: Manejo intermedio de Excel o Google Sheets, uso fluido de correo/WhatsApp y facilidad para aprender plataformas de gestión (Workera, portales bancarios, etc.).

Habilidades clave: Elevado nivel de ética y confidencialidad (manejo de validación de pagos), organización estructurada, proactividad para resolver imprevistos y excelente comunicación escrita/verbal.

Horario de Trabajo: Lunes a Miércoles: 08:00 hrs a 17:00 hrs. Jueves y Viernes: 09:00 hrs a 17:00 hrs. Sábados: 09:00 hrs a 13:00 hrs.

-Requerimientos-

• Educación mínima: Educación básica 2 años de experiencia
• Edad: entre 35 y 50 años
• Conocimientos: Archivo, Base de datos, Conciliaciones bancarias, Facturas, Programas contables

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable