Admin HR

Deskripsi Pekerjaan:

• Mengelola, memperbarui, dan memelihara database karyawan secara akurat dan berkala.
• Menyiapkan, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen kepegawaian, termasuk kontrak kerja, data pribadi, surat keterangan, dan dokumen administrasi lainnya.
• Memantau masa berlaku kontrak kerja serta mengoordinasikan proses perpanjangan kontrak sesuai kebijakan perusahaan.
• Mengelola administrasi onboarding dan offboarding, termasuk kelengkapan dokumen karyawan masuk dan keluar.
• Mengelola data absensi, cuti, izin, sakit, keterlambatan, dan lembur sebagai bagian dari administrasi kepegawaian.
• Menyiapkan rekapitulasi data administrasi HR dan laporan berkala untuk kebutuhan manajemen.
• Memastikan dokumen dan data personalia tersimpan secara sistematis, aman, dan sesuai SOP perusahaan.
• Menjadi penghubung administrasi antara karyawan, HR, dan departemen terkait untuk mendukung kelancaran komunikasi internal
• Menangani pertanyaan, keluhan, dan kebutuhan administrasi karyawan serta mengoordinasikan tindak lanjutnya sesuai prosedur perusahaan.
• Membantu menyosialisasikan peraturan perusahaan, kebijakan HR, SOP, dan informasi ketenagakerjaan kepada karyawan.
• Mendukung penyelesaian kendala hubungan kerja melalui pencatatan, koordinasi, dan pelaporan kepada atasan.
• Membantu pelaksanaan kegiatan internal perusahaan untuk meningkatkan komunikasi, keterlibatan, dan kenyamanan karyawan.
• Mendokumentasikan permasalahan hubungan karyawan dan tindak lanjutnya secara profesional serta menjaga kerahasiaan informasi.

Syarat pekerjaan :

• D3/S1 Semua Jurusan
• Di utamakan pengalaman yang relevan 1th
• Familiar tentang administrasi personalia
• Kreatif dan Inovatif
• Aktif menggunakan Sosial Media

Benefit: Gaji THR Jenjang karir 5 Hari kerja Makan 2x Snack & coffe BPJS kesehatan BPJS ketenagakerjaan Inventaris laptop Status Kontrak Pegawai Tetap