ADMINSTRASI

Ringkasan Tanggung Jawab Pekerjaan Pengelolaan Pembelian Perlengkapan Kantor Bertanggung jawab atas pengadaan kebutuhan sehari-hari kantor, barang habis pakai, dan material lainnya. Mengajukan permohonan pembelian, meminta penawaran harga, melakukan perbandingan harga, dan menindaklanjuti proses pembelian berdasarkan kebutuhan aktual dari setiap departemen. Mengelola pencatatan barang masuk gudang, distribusi atau pengambilan barang, pencatatan inventaris, serta melakukan inventarisasi rutin. Pengelolaan Aset Tetap dan Perangkat Elektronik Bertanggung jawab atas pencatatan dan pengelolaan aset tetap perusahaan, peralatan kantor, serta perangkat elektronik. Melakukan inventarisasi aset tetap dan perangkat elektronik secara berkala. Menindaklanjuti kendala, kerusakan, kehilangan, dan perbaikan perangkat, serta membuat catatan terkait. Pengelolaan Asrama Karyawan Bertanggung jawab atas penyewaan, perpanjangan sewa, dan pengakhiran sewa asrama karyawan. Bertanggung jawab atas proses check-in, check-out, alokasi kamar, dan pencatatan informasi akomodasi karyawan. Memantau kondisi penggunaan asrama secara berkala, menindaklanjuti perbaikan fasilitas, masalah fasilitas, serta urusan manajemen sehari-hari. Dukungan Operasional Administrasi Sehari-hari Mendukung penyelesaian manajemen administrasi harian dan tugas-tugas dukungan logistik perusahaan. Menyelesaikan tugas-tugas terkait administrasi lainnya yang diberikan oleh atasan. Persyaratan Jabatan (Syarat Utama dan Syarat Nilai Tambah) Usia: 21 sampai 35 tahun. Pendidikan: Minimal SMA atau sederajat. Pengalaman: Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi di perusahaan berskala besar, serta memiliki pengalaman kerja manajemen administrasi yang matang. Diutamakan yang memiliki pengalaman dalam pengadaan perlengkapan kantor, manajemen aset tetap, manajemen peralatan, atau pengelolaan asrama karyawan. Teliti, bertanggung jawab, memiliki kemampuan eksekusi dan rasa tanggung jawab yang kuat. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik, mampu menangani urusan administrasi sehari-hari secara mandiri. Mahir menggunakan perangkat lunak perkantoran seperti Excel dan Word, serta mampu melakukan pengolahan data dasar. Memiliki kemampuan organisasi dan pemecahan masalah yang kuat, serta mampu menangani beberapa tugas administrasi secara bersamaan.

Skills: Customer Service, Organizational Skills, Administration, Google Docs, Microsoft Excel, Office Administration, Google Sheets, Microsoft Outlook, Data Entry, Microsoft Office