Sales Admin

Deskripsi Pekerjaan:

• Mengelola dan memperbarui database klien, pesanan, kontrak, quotation, serta arsip penjualan.
• Membantu proses administrasi invoice dan memantau status pembayaran serta outstanding payment bersama tim Finance.
• Memperbarui database, booking order, dan laporan penjualan secara berkala.
• Menindaklanjuti kebutuhan administratif klien dan tim Sales, termasuk kelengkapan dokumen pendukung campaign.
• Memastikan jadwal penayangan campaign sesuai dengan periode yang telah disepakati bersama klien.
• Mengoordinasikan dan memastikan ketersediaan dokumentasi Proof of Posting (POP), foto penayangan, serta laporan campaign (BAST)
• Melakukan monitoring terhadap status kontrak, periode campaign, termin pembayaran, dan potensi perpanjangan kontrak.
• Menjadi penghubung administratif antara tim Sales dengan departemen Traffic, Production, Operational, Finance, serta vendor terkait.
• Membantu menyiapkan laporan penjualan, rekapitulasi booking, dan laporan aktivitas campaign untuk kebutuhan internal maupun klien.
• Memastikan seluruh dokumen dan proses administrasi penjualan tersimpan dengan rapi, lengkap, dan mudah ditelusuri.

Kualifikasi:

• Pengalaman 1 tahun dalam peran serupa di industri OOH Media, Agency, atau Media (lebih diutamakan).
• Mampu menggunakan Google Drive.
• Kemampuan komunikasi yang sangat baik, percaya diri, termotivasi, dan cepat dalam menangani tugas.
• Mampu bekerja secara kolaboratif dan menjaga komunikasi yang lancar dengan tim Internal & Eksternal.
• Bersedia ditempatkan di Head Office Cipinang, Jakarta Timur.

Skills: Communication, Microsoft Office, Google Docs, Administration, Teamwork, Google Sheets