Team Assistant (m/w/d) im Office Management

Über das Unternehmen

Die im Jahr 2004 gegründete, inhabergeführte MOMENI Gruppe ist als einer der führenden Fund / Investment Manager spezialisiert auf das Management sowie die Entwicklung hochwertiger Immobilien in den Innenstadtlagen deutscher sowie ausgewählter europäischer Großstädte.

Die MOMENI Unternehmensgruppe verfolgt mit ihren vier selbstständigen Geschäftsbereichen Fund / Investment Management, Development, Real Estate Management und Ventures ein integriertes Geschäftsmodell mit interner Expertise auf allen Stufen des Investmentzyklus. Basis des Erfolgs und des konsequenten Wachstums sind neben hoch qualifizierten Mitarbeitern konzeptionelle Stärke und ein Investmentansatz mit kompromisslosem Anspruch in Bezug auf Qualität, Nachhaltigkeit und Wirtschaftlichkeit.

Die MOMENI Gruppe investiert in verschiedenen Strukturen mit lokal sowie international renommierten Partnern und pflegt beste Beziehungen zu erstklassigen Adressen der Finanzwelt. Die MOMENI Gruppe verwaltet Assets under Management von mehr als 8,5 Mrd. Euro.

Aufgaben

• Sie sind das Aushängeschild unseres Headquarters in der Hamburger Innenstadt und in dieser Rolle erste Ansprechperson für nationale und internationale Gäste, Investoren, Kunden und Lieferanten
• Sie besetzen zusammen mit einer Kollegin unseren Empfang, bearbeiten telefonische Anfragen und verantworten den Postein- und Postausgang sowie die Bestellung von Arbeitsmitteln
• Sie begrüßen unsere Gäste und koordinieren die Planung sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings im Haus
• Als Teil des Office-Management-Teams betreuen Sie den Standort Hamburg und unterstützen Ihre Teammitglieder bei allen Fragen zur Büroorganisation
• Sie wirken bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung verschiedener interner Team- und Kundenevents mit
• Als Teil eines standortübergreifenden Teams definieren und pflegen Sie Qualitätsstandards für Office-Services, Empfang und Eventorganisation
• Im Rahmen des Feel-Good-Managements bringen Sie eigene Ideen ein und setzen in Abstimmung mit dem Team Maßnahmen um, die den Alltag unserer KollegInnen sowie unserer externen Gäste stetig verbessern

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium, alternativ eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Anstellung, idealerweise im Assistenz-, Empfangs-, Hotel- oder Eventbereich
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Exzellente Umgangsformen, hohe Einsatzbereitschaft sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Professionelles, gepflegtes und freundliches Auftreten
• Souveränität und Gelassenheit auch in hektischen Zeiten

Wir bieten

• Geregelte Arbeitszeiten
• Leistungsgerechte Vergütung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Herzliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem dynamischen Team
• Moderner Arbeitsplatz mit neuester, hochwertiger Büroausstattung in zentraler Innenstadtlage
• Hands-on-Mentalität und direkte Verantwortung ab dem ersten Tag
• Selbstständiges Arbeiten und Einbringen eigener Ideen
• Individuelle Weiterbildungsangebote
• Regelmäßige Team-Events
• Kostenfreie Nutzung des Deutschlandtickets
• Zuschuss zur deutschlandweiten Nutzung von Fitnessstudios, Schwimmbädern sowie weiteren Sport- und Wellnessangeboten über EGYM Wellpass
• Inhouse-Gym
• Fahrradleasing
• Kostenfreier Friday Teamlunch
• Jährlicher „Social Day“

Bewerbung

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung vorzugsweise online.

Sonstiges

MOMENI Real Estate Management GmbH SPRINGER QUARTIER | Kaiser-Wilhelm-Straße 14 | 20355 Hamburg | Deutschland momeni-group.com/de