Büro Management (w/m/d) Lebensmittelindustrie

Über das Unternehmen

MOKATE Germany GmbH ist die Tochtergesellschaft eines internationalen Konzerns mit Schwerpunkt Herstellung und Vertrieb von Lebensmitteln für Handel und Gastronomie mit Umsatzschwerpunkt im Bereich des Deutschen LEH sowie Großhandels. Der Firmensitz der Tochtergesellschaft ist Wolfratshausen.

MOKATE Germany GmbH is the subsidiary of an international group specializing in the manufacture and distribution of food products for the retail and foodservice sectors. Key sales focus: German food retail and wholesale sectors. Subsidiary headquarters: Wolfratshausen.

Aufgaben

Büro Management (w/m/d) in der Lebensmittelindustrie Ihre Aufgaben:

jeweils in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung sowie den Schnittstellen im Vertrieb und Marketing

• Kundenkontakt und Auftragsaufnahme
• Auftragsabwicklung, Rechnungserstellung
• Rückstellungen bilden, Zahlungseingänge überwachen
• Buchhalterische Tätigkeiten
• Logistikabwicklung, Unterstützung unseres Vertriebs und des Marketing-Teams
• Bürodienste (Material Beschaffung, Schriftverkehr, Telefonate abwickeln)

Office Management (f/m/d) in the food industry Responsibilities:

Working in close coordination with management and key contacts in sales and marketing:

• Customer contact and order intake
• Order processing and invoicing
• Accrual management and monitoring incoming payments
• Accounting-related tasks
• Logistics coordination; supporting our sales and marketing teams
• General office duties (procurement of supplies, correspondence, handling phone calls)

Anforderungen

• zweisprachig, deutsch und englisch, (Polnisch gewünscht)
• Abgeschlossene Ausbildung im Büro Management
• Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil
• Sehr guter Umgang mit allen gängigen MS Office Produkten, SAP-Kenntnisse
• Teamgeist, offen, ehrgeizig, flexibel, selbständig, kommunikativ

• Bilingual (German and English; Polish skills desirable)
• Completed vocational training in office management
• At least 5 years of experience
• Proficiency in standard MS Office applications; SAP knowledge
• Team-oriented, open, ambitious, flexible, independent, and communicative

Wir bieten

• flache Hierarchien
• attraktive Arbeits- und Rahmenbedingungen in einem erfolgreichen international agierendem Unternehmen
• Möglichkeit, am Aufbau des Unternehmens von Anfang an mitzuwirken

• Flat hierarchies
• Attractive working conditions and environment within a successful, internationally active company
• the opportunity to participate in building the company from the very beginning

Sonstiges

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Teilzeit ist nachstehende Stelle zu besetzen:

Kontakt Einsatzort · Wolfratshausen MOKATE Germany GmbH Bgm.-Finsterwalder-Ring 10 82515 Wolfratshausen www.mokate.com

We are looking to fill the following part-time position as soon as possible:

Kontakt Einsatzort · Wolfratshausen MOKATE Germany GmbH Bgm.-Finsterwalder-Ring 10 82515 Wolfratshausen www.mokate.com