Assistenz der Geschäftsführung / Empfang (w/m/d) - Befristete Elternzeitvertretung (24 Monate)

Zukunft durch Ideen

Gemäß unserem Leitspruch „Zukunft durch Ideen “ sind wir als Möhlenhoff-Team stetig auf der Suche nach frischem Wind, um Fortschritt und Innovationen nachhaltig zu gestalten. Seit der Gründung 1951 ist unser Unternehmen von der ersten Sekunde an in Familienbesitz. Als Weltmarktführer im Segment der thermischen Stellantriebe liegt unser Schwerpunkt in der Entwicklung und Fertigung hochwertiger, maßgeschneiderter Lösungen für die Heizungs-, Lüftungs- und Klimabranche. Die Vision eines Klimas zum Wohlfühlen ist dabei unser Antrieb. Tag für Tag. Heute und in Zukunft. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns bei dieser Mission. Wir freuen uns Sie kennenzulernen!

Ihr Aufgabengebiet

Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft

Planung, Koordination sowie Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen

Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz sowie internen und externen Anfragen in deutscher und englischer Sprache

Organisation und Betreuung des gesamten Office-Managements

Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland

Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und Dokumentationen

Eigenständige Koordination bereichsübergreifender organisatorischer Themen und Projekte

Sicherstellung eines professionellen Besucher- und Empfangsmanagements sowie Unterstützung des Empfangs

Strukturierung, Priorisierung und Nachverfolgung komplexer Aufgabenstellungen

Vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung in sensiblen und vertraulichen Angelegenheiten

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs-, Vorstands- oder Bereichsleitungsebene

Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit, ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise

Professionelles und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern

Affinität zu digitalen Lösungen und KI-gestützten Tools sowie die Fähigkeit, diese zur effizienten Unterstützung administrativer und organisatorischer Prozesse einzusetzen und bestehende Abläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln

Hohe Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Diskretion

Ausgeprägte Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Denken

Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld mehrere Themen parallel zu koordinieren und den Überblick zu behalten

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit Office 365

Wir bieten

Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung

Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem weltweit tätigen Unternehmen

Die Möglichkeit, organisatorische Abläufe aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln

Attraktive Sonderzahlungen, flexible Arbeitszeitmodelle sowie 30 Tage Urlaub

Ein freundliches, modernes und angenehmes Arbeitsumfeld

Wir lassen Sie nicht allein - bei uns erhalten Sie eine umfangreiche Einarbeitung und einen persönlichen Paten

Wir haben eine Vielzahl an Sozialleistungen und Mitarbeiter-Benefits, u.a. ein firmeneigenes Bistro mit frischer und gesunder Küche, Firmenfitness und verschiedene interne Sportgruppen sowie Dienstfahrrad-Leasing

2-Zimmer-Küche-Job ? Bei uns können Sie vorübergehend kostengünstig in unserer Mitarbeiterwohnung direkt vor Ort wohnen und sich in Ruhe einleben

Wir haben Ihr Interesse geweckt und Sie sind bereit für den nächsten Schritt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Möhlenhoff GmbH

Sandra Bansch

Museumstraße 54a

38229 Salzgitter

Tel: +49-5341 / 8475 - 733

www.moehlenhoff.de