เจ้าหน้าที่จัดซื้อและประสานงานนำเข้า (Purchasing & Import Coordinator)

1. ประสานงานนำเข้าสินค้า

• ตรวจสอบเอกสารนำเข้า เช่น Invoice, Packing List, AWB, B/L และ Form AK
• ประสานงานกับบริษัท Shipping เพื่อติดตามสถานะการจัดส่ง พิธีการศุลกากร และกำหนดการรับสินค้า
• บันทึกข้อมูลสินค้าและจัดเก็บเอกสารนำเข้าให้ครบถ้วน
• จัดทำและส่งรายงานสินค้านำเข้าให้ฝ่าย RA สำหรับยาและเครื่องมือแพทย์
• ติดตามเอกสารผลิตภัณฑ์ เช่น COA และเอกสารรับรองต่าง ๆ จาก Supplier ประเทศเกาหลี รวมถึงแปลเอกสารตามที่เกี่ยวข้อง

1. ประสานงานสั่งซื้อสินค้า

• ติดต่อประสานงานกับ Supplier ประเทศเกาหลี เพื่อดำเนินการสั่งซื้อสินค้าและติดตามกำหนดการจัดส่ง
• จัดทำใบสั่งซื้อสินค้า (Purchase Order: PO)
• ดำเนินการสั่งซื้อ Gimmick และสินค้าจาก Supplier ในประเทศจีน

1. จัดทำทะเบียนลูกค้า

• จัดทำและปรับปรุงทะเบียนลูกค้าให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานตามข้อกำหนด GDP
• จัดซื้ออุปกรณ์สำนักงาน
• ดำเนินการสั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงาน รวมถึงยาและสินค้าอื่น ๆ ที่จำเป็น

1. ติดตามค่าใช้จ่ายและกำหนดชำระเงิน

• ตรวจสอบและติดตามกำหนดชำระเงินค่าสินค้า (Payment Due)
• ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อให้การชำระเงินเป็นไปตามกำหนดเวลา

Qualifications:

1. วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาการจัดการโลจิสติกส์ การนำเข้า-ส่งออก การจัดซื้อ บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
2. มีประสบการณ์ด้านงานจัดซื้อ งานนำเข้า-ส่งออก หรืองานประสานงานต่างประเทศ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
3. สามารถใช้ภาษาอังกฤษในการอ่านและตรวจสอบเอกสารนำเข้า รวมถึงการติดต่อประสานงานได้
4. หากมีความรู้หรือสามารถสื่อสารภาษาเกาหลีได้ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
5. สามารถใช้ Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel และจัดทำเอกสารได้อย่างเป็นระบบ
6. มีความละเอียดรอบคอบในการตรวจสอบเอกสารและข้อมูลสินค้า
7. มีทักษะการประสานงาน การติดตามงาน และการบริหารจัดการเวลา
8. มีความรับผิดชอบ กระตือรือร้น และสามารถทำงานร่วมกับหลายหน่วยงานได้ดี
9. หากสื่อสารภาษาเกาหลีได้ จะพิจารณาเป็นพิเศษ