ADMINISTRASI PENJUALAN

Your tasks

• Memproses order B2B dari customer mulai dari penerimaan pesanan, administrasi order, hingga koordinasi ke bagian operasional/produksi.
• Melakukan input dan update data penjualan customer dan data administrasi pada sistem perusahaan.
• Membuat Sales Order berupa surat jalan untuk bagian produksi sesuai pemesanan dari customer setelah mendapat persetujuan dari pihak accounting terkait history pembayaran customer
• Membuat Sales Order produk untuk semua penjualan afiliasi
• Membuat Invoice Penjualan di sistem jurnal
• Berkoordinasi dengan Accounting terkait history pembayaran customer, credit limit, outstanding payment, dan approval order customer.
• Menanggapi dan menanggani complain dari customer
• Membantu follow up administrasi pembayaran customer bersama tim Sales B2B dan Accounting.
• Apabila Admin B2B berhalangan hadir untuk sementara akan di backup oleh tim Accounting
• Menyusun laporan penjualan B2B kepada atasan
• Administrasi penjualan, dokumen customer, dan dokumentasi transaksi tersusun lengkap, akurat, dan mudah ditelusuri.
• Monitoring order, invoice, dan administrasi customer berjalan tertib serta mendukung kelancaran proses penjualan.
• Koordinasi dengan Sales B2B, Accounting, Finance, dan department terkait berjalan efektif dalam mendukung kebutuhan operasional penjualan.
• Administrasi pembayaran, invoice monitoring, dan dokumentasi outstanding customer berjalan baik sesuai prosedur perusahaan.

Requirements

• Pendidikan minimal D3/S1 (Administrasi, Manajemen, Akuntansi atau setara).
• Pengalaman minimal 6 bulan sebagai admin sales/penjualan B2B (lebih disukai).
• Menguasai MS Office (terutama Excel) dan sistem yang digunakan di perusahaan
• Teliti, rapi, komunikatif, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu.
• Memiliki pemahaman tentang proses administrasi penjualan dan distribusi.