Mitarbeiter/in Immobilienverwaltung & Büroorganisation (m/w/d)

Einleitung

Für unser Büro in München-Schwabing suchen wir Verstärkung im kaufmännischen Bereich. Die Stelle ist abwechslungsreich: Zu Ihren Aufgaben gehören die Kommunikation mit Kunden, die Abstimmung mit unseren Mitarbeitern sowie die Organisation verschiedener Aufgaben im Büro.

Aufgaben

Kaufmännische Tätigkeiten sowie Annahme und Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails Terminvereinbarung sowie Kommunikation und Abstimmung mit Mietern, Kunden und Dienstleistern Tägliche Abstimmung mit unseren Mitarbeitern: Weitergabe von Aufträgen und Informationen Unterstützung bei der Organisation und Koordination unserer Mitarbeiter, z. B. Bearbeitung von Urlaubsanträgen sowie Prüfung und Bearbeitung von monatlichen Stundenzetteln Bestellung von Materialien und Arbeitsmitteln in Abstimmung mit dem Geschäftsführer

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement oder in der Immobilienverwaltung Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Kundenorientierung Sicherer Umgang mit MS Office Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder Objektbetreuung von Vorteil Erfahrung im Umgang mit Handwerkern und Dienstleistern von Vorteil Kenntnisse im Umgang mit dem Rechnungsprogramm KWP von Vorteil

Wir bieten

Sicherer Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen Familiäre Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien Moderne Büroräume in München-Schwabing Spannende Bau- und Renovierungsprojekte für namhafte Marken, internationale Unternehmen und Einzelhandelsunternehmen Strukturierte und ausführliche Einarbeitung Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung Bonus und Urlaubsgeld Langfristige Perspektive bis hin zu einer Führungsposition