Team Assistenz (m/w/d) - Internationale Wirtschaftskanzlei

Einleitung

Unser Mandant ist eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit Standorten in wichtigen Wirtschafts- und Finanzzentren weltweit. Die Kanzlei berät nationale und internationale Unternehmen, Finanzinstitute sowie weitere anspruchsvolle Mandanten in komplexen wirtschaftsrechtlichen Fragestellungen.

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts für ein Team von Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten

Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen

Organisation von internen und externen Besprechungen sowie Mandantenterminen

Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten und Präsentationen

Unterstützung bei der Vorbereitung von Schriftsätzen, Präsentationen und weiteren mandatsbezogenen Unterlagen

Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache

Verwaltung und Pflege von Kontakten, Akten und Dokumenten

Unterstützung bei der Zeiterfassung und Erstellung von Abrechnungen

Koordination von Fristen und Wiedervorlagen

Organisation von Veranstaltungen und Teamaktivitäten

Kommunikation mit nationalen und internationalen Mandanten sowie externen Geschäftspartnern

Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams

Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben im Rahmen des täglichen Kanzleibetriebs

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachensekretär/in oder eine vergleichbare Qualifikation

Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Position, idealerweise in einer Kanzlei, Unternehmensberatung, Bank oder einem internationalen Unternehmen

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint

Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Hohe Serviceorientierung und professionelles Auftreten

Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen

Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen

Teamgeist, Flexibilität und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität

Interesse an einem internationalen und anspruchsvollen Arbeitsumfeld

Wir bieten

Am Standort Frankfurt erwartet Sie ein professionelles, internationales und zugleich kollegiales Arbeitsumfeld . Hohe Qualitätsstandards, Teamarbeit und ein serviceorientierter Anspruch prägen die tägliche Zusammenarbeit. Die Kanzlei bietet Ihnen zudem die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld langfristig Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln.

Attraktives Gehaltspaket und zusätzliche Benefits

Internationales Arbeitsumfeld mit renommierten Mandanten und spannenden Aufgaben

Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage in Frankfurt am Main

Zusammenarbeit mit erfahrenen und international tätigen Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten

Strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Langfristige berufliche Perspektive in einer etablierten internationalen Organisation

Kollegiales Team und wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Moderne Arbeitsmittel und professionelle Arbeitsstrukturen

Flexible Arbeitsmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten, abhängig von den Anforderungen der Position

Zusätzliche Mitarbeiterangebote und attraktive Corporate Benefits