Team Assistenz (m/w/d) - Befristet für 1,5 Jahre

Einleitung

Unser Kunde ist eine international tätige Wirtschaftskanzlei, die Unternehmen, Finanzinstitute und weitere anspruchsvolle Mandanten in komplexen rechtlichen und wirtschaftlichen Fragestellungen berät. Die Kanzlei zeichnet sich durch ein internationales Arbeitsumfeld, hohe Qualitätsstandards und eine professionelle, serviceorientierte Zusammenarbeit aus. Am Standort Frankfurt erwartet Sie ein dynamisches Umfeld, in dem Organisationstalent, Diskretion und ein ausgeprägtes Verständnis für die Bedürfnisse unterschiedlicher Ansprechpartner gefragt sind.

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination administrativer und organisatorischer Abläufe im Tagesgeschäft

Unterstützung des Teams bei allgemeinen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben

Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Pflege von Kalendern

Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, einschließlich der Erstellung und Aufbereitung relevanter Unterlagen

Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Unterstützung bei der Erstellung, Formatierung und Überarbeitung von Dokumenten und Präsentationen

Organisation von Geschäftsreisen sowie Abwicklung der Reisekostenabrechnung

Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Daten und digitalen Ablagestrukturen

Koordination der Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie externen Ansprechpartnern

Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben und Sonderprojekten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine vergleichbare Qualifikation

Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Funktion, idealerweise in einer Kanzlei, Unternehmensberatung oder einem internationalen Dienstleistungsunternehmen

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint

Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise

Hohes Maß an Serviceorientierung, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Professionelles Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Diskretion und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen

Teamfähigkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten

Wir bieten

Mitarbeit in einem international geprägten und professionellen Arbeitsumfeld

Einblick in die Arbeitsabläufe einer renommierten Wirtschaftskanzlei

Abwechslungsreiche Aufgaben mit vielfältigen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten

Zusammenarbeit mit einem engagierten und kollegialen Team

Attraktiver Standort in Frankfurt am Main mit guter Verkehrsanbindung

Moderne Arbeitsumgebung und professionelle Arbeitsstrukturen

Möglichkeit, die eigenen organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten weiterzuentwickeln

Befristete Anstellung für 1,5 Jahre mit klar definiertem Beschäftigungszeitraum