HR Sachbearbeiter & - Controller (m/w/d)

• Schlüsselrolle zwischen Personaladministration und Controlling
• Hoher Einfluss auf Personaleinsatz und Kennzahlen

Firmenprofil Schwerpunkt Dienstplanung & Zeiterfassung (ca. 70 %)

Erstellung und Pflege von Dienst- und Einsatzplänen -Verwaltung und Kontrolle von Arbeits-, Ausfall- und Fehlzeiten -Sicherstellung einer korrekten Zeiterfassung -Abstimmung mit Stationsleitungen und Führungskräften zur Personaleinsatzplanung -Bearbeitung kurzfristiger Anpassungen im laufenden Betrieb -Pflege personalrelevanter Daten in den eingesetzten Systemen

Schwerpunkt Personalcontrolling (ca. 30 %)

Erstellung von Reports, Kennzahlen und Auswertungen -Analyse von Personalkapazitäten, Ausfallquoten und Besetzungsständen -Unterstützung bei Personalbedarfsplanungen -Aufbereitung von Daten für Management und Bereichsleitungen -Mitwirkung bei der Optimierung von Planungs- und Steuerungsprozessen

Aufgabengebiet

Bearbeitung und Pflege von Personaldaten in internen Systemen -Erstellung und Analyse von HR-Reports und Kennzahlen -Unterstützung bei der Abwicklung von administrativen HR-Prozessen -Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen im Personalbereich -Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern -Mitwirkung bei der Optimierung von HR-Prozessen und Systemen

Anforderungsprofil Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung

Erfahrung in Dienstplanung, Personaladministration, Zeitwirtschaft oder Personalsteuerung -Idealerweise Erfahrung im Klinik-, Pflege- oder Gesundheitswesen

Fachliche Kenntnisse

Verständnis für Schicht- und Dienstplanmodelle -Sicherer Umgang mit Kennzahlen und Auswertungen -Erfahrung in der Zeiterfassung und Personalorganisation

Systeme

Gute Excel-Kenntnisse -Idealerweise Kenntnisse in der Anwendung von P&I Loga -Erfahrung mit Zeitwirtschafts-, Dienstplan- oder HR-Systemen

Sprachen

Sehr gute Deutschkenntnisse

Persönliche Stärken

Strukturierte Arbeitsweise -Zahlenaffinität -Entscheidungsstärke im Tagesgeschäft -Kommunikationsgeschick im Austausch mit Führungskräften -Hohe Verlässlichkeit

Vergütungspaket Vergütung & Benefits

Anstellung in Zeitarbeit mit Aussicht auf Übernahme -Strukturierte Einarbeitung -Flexible Arbeitszeitmodell inkl. Homeoffice Möglichkeit -Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (sofern organisatorisch möglich) -Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten -Langfristige Perspektive in einer stabilen Branche