Assistenz (m/w/d) Head of Group Finance

Über das Unternehmen

Für ein international tätiges Unternehmen aus dem Mobilitäts- und Nutzfahrzeugumfeld mit Sitz in München suche ich im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung eine engagierte und organisationsstarke Assistenz (m/w/d), die mit Überblick, Eigeninitiative und einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken überzeugt.

Aufgaben

• Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Kalender für den Head Of Group Finance.
• Sie bereiten Meetings vor, stellen Unterlagen zusammen und dokumentieren wichtige Ergebnisse.
• Sie organisieren Reisen und stimmen die dazugehörigen Abläufe zuverlässig ab.
• Sie bearbeiten die Korrespondenz und sorgen für eine strukturierte Kommunikation mit internen Ansprechpartnern.
• Sie verwalten Dokumente, Präsentationen und Ablagen so, dass Informationen schnell verfügbar sind.
• Sie koordinieren administrative Aufgaben im Tagesgeschäft und behalten offene Punkte im Blick.
• Sie unterstützen bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen.
• Sie arbeiten sicher und strukturiert in der Assistenz und Organisation.
• Sie koordinieren Termine, Meetings und Reiseabläufe zuverlässig.
• Sie erstellen und pflegen Unterlagen, Präsentationen und Dokumente sorgfältig.
• Sie kommunizieren klar und professionell mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Sie behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
• Sie gehen vertraulich und gewissenhaft mit Informationen um.

Wir bieten

• Ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit vielseitigen Einblicken in unterschiedliche Unternehmensbereiche
• Eine strukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit dem Team
• Eine befristete Beschäftigung im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung
• Ein attraktiver Arbeitsplatz in München