Assistenz (m/w/d)

Einleitung

Unser Mandant ist eine etablierte Unternehmensgruppe im Bereich Edelmetalle und Investmentlösungen. Mit hoher Kundenorientierung, nachhaltigem Wachstum und einer modernen Unternehmenskultur bietet das Unternehmen ein dynamisches Arbeitsumfeld mit langfristigen Entwicklungsperspektiven.

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung des Vertriebleiters im operativen Tagesgeschäft

Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Jour-Fixes inklusive Vor- und Nachbereitung

Bearbeitung und Steuerung der schriftlichen und telefonischen Kommunikation sowie von Social-Media-Anfragen

Unterstützung bei der Umsetzung strategischer Projekte und Unternehmensziele

Planung, Organisation und teilweise Begleitung von Messen, Veranstaltungen, Vorträgen und Webinaren

Professionelle Erstellung und kontinuierliche Aktualisierung von Präsentationen

Pflege und Weiterentwicklung effizienter Ablage-, Termin- und Projektmanagementstrukturen

Organisation von Geschäftsreisen inklusive Buchungen und Reisekostenabrechnung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

Erfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat, idealerweise in der Einzelhandelsbranche.

Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.

Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Diskretion.

Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten.

Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Wir bieten

Mitarbeiterrabatte auf Produkte

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum Mobile Office

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Firmenfitness mit EGYM Wellpass

Strukturiertes Onboarding