Assistenz in Teilzeit (m/w/d) 20-25h

Einleitung

Für ein etabliertes Industrieunternehmen am Standort Mainz suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d) in Teilzeit.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung oder des Fachbereichs bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Präsentationen, Dokumenten und Auswertungen

Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz

Organisation und Verwaltung von Unterlagen sowie Pflege relevanter Daten

Kommunikation mit internen Abteilungen, Kunden und Geschäftspartnern

Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung bei administrativen Prozessen

Ihr Profil

Sie behalten gerne den Überblick, arbeiten strukturiert und haben Freude daran, organisatorische Abläufe effizient zu gestalten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Idealerweise Berufserfahrung in der Assistenz, Teamassistenz oder im Sekretariat

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel

Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

Diskretion, Zuverlässigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Industrieunternehmen

Eine Teilzeitstelle mit 20-25 Wochenstunden

Planbare Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Beruf und Privatleben gut miteinander zu vereinbaren

Ein kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Abstimmungswege

Eine strukturierte Einarbeitung und ein langfristig angelegtes Arbeitsverhältnis

Eine attraktive, qualifikationsgerechte Vergütung