Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d)

Über das Unternehmen

Unser Kunde ist in der industriellen Fertigung in Pforzheim tätig.

Aufgaben

• Sie koordinieren Termine, Besprechungen und die tägliche Kommunikation der Geschäftsführung.
• Sie bereiten Unterlagen, Präsentationen und Gesprächsnotizen sorgfältig vor.
• Sie organisieren Dienstreisen und stimmen die dazugehörigen Abläufe ab.
• Sie bearbeiten die Korrespondenz und stellen eine klare, zeitnahe Kommunikation sicher.
• Sie verwalten vertrauliche Dokumente strukturiert und halten Informationen verfügbar.
• Sie organisieren interne Termine und sorgen für einen reibungslosen Ablauf von Besprechungen.
• Sie verfolgen vereinbarte Aufgaben nach und unterstützen die Geschäftsführung bei der Priorisierung.
• Sie arbeiten strukturiert und organisieren administrative Aufgaben zuverlässig.
• Sie kommunizieren klar und professionell in Wort und Schrift.
• Sie gehen diskret mit vertraulichen Informationen um.
• Sie behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
• Sie bereiten Dokumente und Unterlagen sorgfältig auf.
• Sie stimmen Termine und Abläufe eigenständig ab

Sonstiges

• Unbefristete Festanstellung in Teilzeit.
• Einsatzort ist Pforzheim