Administration Assistant (m/w/d)

Über das Unternehmen

Unser Kunde ist im Bereich Finanzdienstleistungen in Eschborn tätig.

Aufgaben

• Sie organisieren administrative Abläufe und behalten offene Aufgaben im Blick.
• Sie bearbeiten eingehende Korrespondenz und leiten Informationen an die zuständigen Stellen weiter.
• Sie erstellen, pflegen und archivieren Unterlagen, damit Informationen vollständig verfügbar sind.
• Sie koordinieren Termine und bereiten Besprechungen organisatorisch vor.
• Sie aktualisieren Übersichten und unterstützen eine klare Dokumentation im Arbeitsalltag.
• Sie beantworten allgemeine Anfragen und sorgen für eine verlässliche Kommunikation.
• Sie organisieren Büroabläufe und stellen benötigte Materialien und Informationen bereit.
• Sie arbeiten strukturiert und organisieren administrative Aufgaben zuverlässig.
• Sie behalten auch bei mehreren Vorgängen den Überblick und setzen Prioritäten klar.
• Sie formulieren Korrespondenz verständlich und kommunizieren professionell.
• Sie gehen sorgfältig mit Unterlagen und vertraulichen Informationen um.
• Sie nutzen gängige Büroanwendungen sicher für Dokumente, Übersichten und Terminplanung.
• Sie arbeiten eigenständig und stimmen sich bei Bedarf zuverlässig mit anderen Stellen ab.

Sonstiges

• Unbefristete Festanstellung
• Arbeitsort Eschborn
• Tätigkeit im Bereich Finanzdienstleistungen