Projektassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Über das Unternehmen
Die MIBO Development GmbH entwickelt und steuert Bauprojekte mit hohem Anspruch an technische Präzision, Wirtschaftlichkeit und saubere Dokumentation. Zur Entlastung der Geschäftsführung und zur Unterstützung unseres Projektteams suchen wir eine zuverlässige Assistenz – mit besonderem Fokus auf Projekt-/Mängelmanagement.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung (Tagesgeschäft, Termine, Aufgaben, Wiedervorlagen)
- Meetingorganisation (Vor-/Nachbereitung, Protokolle, Follow-ups)
- Strukturierte Ablage von Projektunterlagen (Protokolle, Status, Schriftverkehr)
- Du hältst Fristen, Checklisten und Terminübersichten des Projektcontrollings im Blick
- Du betreust Mängel- & Gewährleistungsthemen inkl. Kommunikation, Mängelanzeigen und
Anforderungen
- Eine abgeschlossene Ausbildung oder relevante Erfahrung in Verwaltung/Assistenz – idealerweise im
Bau- oder Immobilienumfeld (z. B. GU, Projektsteuerung, Handwerk, Immobilien)
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Outlook, Word, Excel, Teams)
- Eine strukturierte, selbstständig und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Verbindlichkeit, sowie Diskretion und lösungsorientiertes Denken
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Pluspunkt: Du kennst dich mit Gewährleistung/Mängeln, Abnahmen, Nachunternehmer-Strukturen
Wir bieten
- Eine Teilzeitstelle (20–25 Std./Woche) mit der Option auf Aufstockung
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, kurze Wege, pragmatische Umsetzung
- Ein Umfeld mit Fokus auf Qualität, Struktur und wirtschaftlicher Zielerreichung
- Eine abwechslungsreiche Mischung aus Assistenz, Projektorganisation und Gewährleistung
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bewerbung
Bereit für den nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung sowie Angaben zu deinem möglichen Starttermin und deiner Gehaltsvorstellung an: bewerbung@mibo-development.de
Sonstiges
Einleitung Starte bei uns deine Karriere als Projektassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
und Fristenlogik aus DAS ERWARTET DICH BEI UNS Schwerpunkt Bauprojekte | Teilzeit (20–25 Std./Woche) | Bielefeld