Project Admin

Lokasi: On-Site Jakarta (Banking)

Untuk proses lamaran yang lebih cepat, silakan isi Google Form berikut: forms.gle/r8nKeLAEYEPRRjkt7 (copy paste ke browser)

Requirements

• Pendidikan minimal S1 jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, Manajemen Sistem Informasi, atau bidang terkait
• IPK minimal 2.75 (skala 4)
• Berpengalaman minimal 2 tahun di bidang project administration, project support, atau PMO support, diutamakan di sektor perbankan atau lembaga keuangan
• Bersedia bekerja on-site di daerah Jakarta.

Hard Skills & Technical Competency

• Memahami siklus manajemen proyek (inisiasi, perencanaan, eksekusi, monitoring, closing) serta terminologi dasar project management
• Mampu menyusun dan memelihara dokumen administrasi proyek: project timeline, status report, risk & issue log, meeting minutes, dan action item tracker
• Menguasai penggunaan tools manajemen proyek (Jira, Trello, ClickUp, atau MS Project) serta Microsoft Office, terutama Excel tingkat menengah (pivot table, formula dasar, conditional formatting)
• Memahami proses administrasi vendor dan kontrak, termasuk penatausahaan dokumen dan penelusuran kelengkapan berkas
• Memiliki kemampuan analitis yang baik dan detail-oriented.
• Memiliki kemampuan yang baik dalam Problem Finding & Problem Solving.
• Dapat bekerja sama dalam tim dan memiliki kemampuan interpersonal yang baik.

Job Description :

• Menyusun dan memelihara dokumen administrasi proyek meliputi project plan, timeline, dan status report secara berkala
• Melakukan pencatatan dan pemantauan progress pekerjaan proyek serta menyusun laporan status kepada Project Manager
• Mengelola dokumentasi proyek: notulen rapat, action item, risk & issue log, dan change request
• Melakukan koordinasi penjadwalan rapat, pengumpulan bahan, dan distribusi dokumen kepada pihak terkait
• Membantu penatausahaan dokumen administrasi vendor dan kontrak yang berkaitan dengan proyek
• Melakukan pemantauan kelengkapan deliverable proyek terhadap dokumen kontrak yang berlaku
• Menyiapkan bahan presentasi dan laporan untuk kebutuhan rapat internal maupun dengan pihak eksternal
• Melakukan penyimpanan dan pengarsipan seluruh dokumen proyek sesuai ketentuan Bank

Skills: Office Administration, Microsoft Office, Google Drive, Tender Preparation, Pre-Sale Bidding