Job.boJob.bo

IT Project Admin

Metrocom Jaddi TechnologyJakarta Pusat, DKI Jakartaglintsveröffentlicht 13.11.2026
Zur Stelle
5 weitere Stellen bei Metrocom Jaddi Technology →

Lokasi: On-Site Jakarta (Perbankan)

Untuk proses lamaran yang lebih cepat, silakan isi Google Form berikut: forms.gle/r8nKeLAEYEPRRjkt7 (copy paste ke browser)

Kompetensi yang dibutuhkan

  • Memahami siklus manajemen proyek (inisiasi, perencanaan, eksekusi, monitoring, closing) dan terminologi dasar project management.
  • Mampu menyusun dan memelihara dokumen administrasi proyek: project timeline, status report, risk & issue log, meeting minutes, dan action item tracker.
  • Menguasai tools manajemen proyek (Jira, Trello, ClickUp, atau MS Project).
  • Menguasai Microsoft Office, terutama Excel tingkat menengah (pivot table, formula dasar, conditional formatting).
  • Memahami proses administrasi vendor dan kontrak, termasuk penatausahaan dokumen dan penelusuran kelengkapan berkas.

Kualifikasi

  • Pendidikan minimal D3/S1 jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, Manajemen Sistem Informasi, atau bidang terkait.
  • IPK minimal 2,75 (skala 4).
  • Pengalaman minimal 2 tahun di bidang project administration, project support, atau PMO support. Diutamakan dari sektor perbankan atau lembaga keuangan.
  • Pengalaman di administrasi proyek, IT Governance, Procurement/Pengadaan, atau Project Management menjadi nilai tambah.
  • Memahami metode pengembangan aplikasi (Waterfall/Agile) menjadi nilai tambah.
  • Teliti, rapi, dan terbiasa menangani dokumentasi proyek, paperwork, dan pengarsipan.
  • Mampu membuat materi presentasi yang baik menggunakan PowerPoint.
  • Bersedia bergabung secepatnya (ASAP).

Job Description :

  • Menyusun dan memelihara dokumen administrasi proyek meliputi project plan, timeline, dan status report secara berkala
  • Melakukan pencatatan dan pemantauan progress pekerjaan proyek serta menyusun laporan status kepada Project Manager
  • Mengelola dokumentasi proyek: notulen rapat, action item, risk & issue log, dan change request
  • Melakukan koordinasi penjadwalan rapat, pengumpulan bahan, dan distribusi dokumen kepada pihak terkait
  • Membantu penatausahaan dokumen administrasi vendor dan kontrak yang berkaitan dengan proyek
  • Melakukan pemantauan kelengkapan deliverable proyek terhadap dokumen kontrak yang berlaku
  • Menyiapkan bahan presentasi dan laporan untuk kebutuhan rapat internal maupun dengan pihak eksternal
  • Melakukan penyimpanan dan pengarsipan seluruh dokumen proyek sesuai ketentuan Bank