Kaufmann/- frau Bürokommunikation (m/w/d)

Aufgaben: Freundliches Auftreten und Wesen in der Kommunikation mit den Kunden und den Kollegen als erste Instanz bei Anrufen und am Empfang

Arbeitsstart um 7:00 Uhr am Arbeitsplatz und Arbeitsende um 16:00 Uhr ebenfalls am Arbeitsplatz

Ordnung und Sauberkeit am Arbeitsplatz

ordentlicher Umgang mit der eingesetzten Hardware, Software und dem Mobiliar

zügiges Abarbeiten von gestellten Aufgaben

Anleiten der Auszubildenden im Arbeitsprozess

Qualitätsgerechtes Arbeiten unterstützen

Eigenmotivation mitbringen

Freundlicher Umgang mit Kunden, Lieferanten und Kollegen

Alle Dokumente und E-Mails in NetSoft sauber und ordentlich beschriftet hinterlegen, so dass auch ein Dritter die Ablage versteht

Selbstständige Kommunikation mit dem Steuerbüro

Abrechnung der Projekte nach Absprache mit der Schichtleitung

Einpflegen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen in das DATEV System

Überweisungen tätigen

Mahnwesen kontrollieren und durchführen

Überwachung der Konten

Unterstützung der Betriebsleitung und der Geschäftsführung in allen Vorgängen

Auftragsannahme

Versenden von Rechnungen, Auftragsbestätigungen und Fertigstellungsmeldungen

Kontrolle von fixen und variablen Kosten

Pflege einer Monatsübersicht für die Geschäftsführung

Verantwortlichkeiten: Zuarbeit und Unterstützung der Betriebsleitung und der Schichtleitung

Pflege der Projektakten in NetSoft mit System

E-Mail-Verkehr mit Lieferanten und Subunternehmen

Wirtschaftliches Ausnutzen der eigenen Arbeitszeiten und der Auszubildenden

Pflege und Wartung der Hardware und Software

Rechnungskontrolle der eigenen Vorgänge

Lieferantenpflege

Bestellung von Verbrauchsmitteln

Qualifikationen: Herausforderungen annehmen

Ausgeprägte selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Qualitätsbewusstsein

Sicherer Umgang mit der ERP Software NetSoft bzw. Bereitschaft sich schnell in diese Software einzuarbeiten

Teamgeist, Engagement und Eigeninitiative

Selbstorganisation und Zeitmanagement

Facharbeiterabschluss / besonders herausragende buchhalterische Fähigkeiten

Handwerkliches Grundverständnis von Metallbau- und Schlosserkonstruktionen bzw. Bereitschaft dies zu erlernen um Aussagen besser einordnen zu können

Sicherer Umgang mit dem System DATEV bzw. Bereitschaft sich schnell in diese Software einzuarbeiten

Sicherer Umgang mit dem Computer und gängigen MS Office Programmen