Teamassistenz (m/w/d)

Einleitung

40% aller Immobilien in Deutschland drohen in den nächsten 23 Jahren zu stranden! Die Branche merkt, dass dringend mehr saniert werden muss. Es muss schnell gehen. Nur nachhaltig ist nicht genug. Die Lösung sollte wirtschaftlich umsetzbar sein, den Innenraumkomfort gewährleisten und gleichzeitig die CO₂-Emissionen berücksichtigen. Und hier kommt Metabuild ins Spiel.

Wir haben die weltweit leistungsfähigste Technologie für Gebäudesimulation entwickelt. Mit unseren Beratungs- und Service­leistungen arbeiten wir sehr eng mit Bestandshaltern, Immobilienentwicklern und Planungsbüros zusammen und helfen dabei Klimaziele im Bestand oder im Neubau zu erreichen und ESG-Risiken zu minimieren.

Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt ein Organisationstalent als Teamassistenz (m/w/d). Du unterstützt uns bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben.

Was dich erwartet:

Unterstützung des Teams in administrativen Angelegenheiten

Du bist dafür verantwortlich, unsere Datenbanken zu aktualisieren und zu pflegen

Du führst gezielte Recherchen durch und leistest damit wichtige Vorarbeiten bei Marktanalysen und strategischen Entscheidungen

Termin- und Besprechungskoordination sowie Protokollierung

Vorbereitung und Unterstützung bei der Akquisition von Aufträgen

Verwaltung und Nachverfolgung der schriftlichen Kommunikation mit Kunden und Partnern

Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten und Verfolgung von Angeboten

Koordination von Reisen und Reisekostenabrechnungen

Organisation von Veranstaltungen und Team-Events

Das erwarten wir:

Abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Idealerweise verfügst du über mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position

Du besitzt ausgezeichnete Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office

Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Du zeichnest dich durch eine lösungsorientierte Arbeitsweise und eine praktische Herangehensweise aus

Selbst in hektischen Situationen behältst du den Überblick und bleibst handlungsfähig

Gute Englischkenntnisse sind erforderlich, um effektiv zu kommunizieren und um Recherchen unserer internationalen Teams zu übernehmen.

Deine Vorteile bei Metabuild:

Auf Wunsch Homeoffice / Remote-Tätigkeit möglich.

Vollzeit, Teilzeit oder 4-Tage-Woche möglich.

Du gehörst einem leidenschaftlichen und internationalen Team an.

Du hast eine abwechslungsreiche, spannende Tätigkeit mit flacher Hierarchie.

Du setzt dich auf höchsteffiziente Weise für Klimaneutralität ein und machst es einfach, nachhaltige Gebäude zu planen.

Attraktives Vergütungsmodell.

Kontakt

Du bist Feuer und Flamme?interessiert

Dann lass uns gemeinsam starten und wirklich etwas bewegen. Sende uns eine Mail mit deinem Lebenslauf und ein paar Zeilen über dich (inklusive den Gehaltsvorstellungen) an:

jobs@metabuild.de

Alle Ausschreibungen sind geschlechtsneutral und implizieren sowohl die weibliche als auch die männliche Form.