Event Production Coordinator (m/w/d)

Messe Berlin GmbHBerlinArbeitsagenturveröffentlicht 26.10.2026

Über das Unternehmen

Du verstehst dich als Sparringspartner:in, bist ein Teamplayer und hast Lust dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln? Dann komm zu uns ins Team!

Aufgaben

Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Bereich Event Production. Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns.

Du widmest dich mit Engagement insbesondere folgenden Aufgaben:

  • Umfassende Beratung von Veranstalter:innen zur organisatorischen und technischen Umsetzung ihrer Anforderungen
  • Koordination und Steuerung der technischen Veranstaltungsproduktion und aller beteiligten Gewerke
  • Steuerung von interdisziplinären Produktionsteams sowie Überwachung und Sicherstellung des reibungslosen Produktionsprozesses
  • Überwachung der Qualität, Einhaltung von Sicherheitsstandards und rechtlichen Normen im Rahmen von Veranstaltungen
  • Verantwortlich für die Budgetplanung und -kontrolle sowie kontinuierliche Verbesserung der Produktionsprozesse

Anforderungen

Fachlich

  • Erfolgreicher Abschluss eines Studiums oder Ausbildung im Bereich Veranstaltungsmanagement, Veranstaltungstechnik bzw. vergleichbare Qualifikation oder mehrjährige, relevante Berufserfahrungen
  • mehrjährige Berufserfahrung in der technischen Veranstaltungsproduktion, vorzugsweise im Messe- oder Eventbereich
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Persönlich

  • Veränderungskompetenz

Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.

  • **Kunden(nutzen)orientierung

**Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.

  • **Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung

**Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.

  • Lernbereitschaft & -fähigkeit

Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.

  • **Nachhaltigkeits-Mindset

**Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.

  • **Reflexionsfähigkeit

**Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.

  • Organisationskompetenz & Planung

Du gehst strukturiert und planvoll vor.

  • Teamfähigkeit

Du verfügst über eine ausgeprägte Teamorientierung und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Personen zusammen und verstehst dich als Teil der Gruppe.

  • Kreativität & Innovationsfähigkeit

Du setzt dich aktiv mit Neuerungen auseinander und siehst diese als Chance für Veränderungen.

  • Interkulturelle Kompetenz

Du verfügst über Fremdsprachenkenntnisse und akzeptierst und respektierst andere Kulturen vorurteilsfrei und offen.

Sonstiges

Wir laden dich ein, dich mit uns zu engagieren und dich in das spannende Geschehen eines äußerst lebendigen und abwechslungsreichen, internationalen Geschäftsfeldes einzubringen. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.