Kfm. Mitarbeiterin (m/w/x) 50-70%

Über das Unternehmen

Warum MESCO?

• Bei uns kennt jeder jeden. Viele verschiedene Charaktere. Jeder darf so sein wie er ist.
• Wir beschäftigen uns mit den Technikthemen der Zukunft. Ein sicherer und spannender Arbeitsplatz zugleich.

Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
• Allgemeine Büroorganisation und Terminverwaltung

• Posteingang/-ausgang, Dokumentenmanagement und Ablage
• Telefonzentrale und Kommunikation mit Kunden & Partnern

• Unterstützend im Rechnungswesen (z. B. digitale Ablage)
• Organisation von Meetings, Besprechungen und internen Abläufen

• Mitarbeit bei Erfassen und Pflege von Kundendaten
• Erfassen von Bestellungen im ERP System

• Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen / Kunden
• Mitarbeit bei Rechnungserstellung und Versand

• Mitarbeit bei periodischen Abstimmungen und Reportings

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sichere Anwendung der MS-Office-Programme (Outlook, Word, Excel)

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten und Teamorientierung

• Organisationsstärke und Freude an administrativen Aufgaben
• Affinität zu Zahlen ist von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

Wir bieten

• Unsere Kunden betreuen wir weltweit.
• Unser Gleitzeit-Modell bringt Ihnen Flexibilität.

• Wir bieten vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.