KRAFT DER VERWALTUNG UND BUCHHALTUNG (m/w/d)

Über das Unternehmen

Menway Emploi vereint in seinen 70 Agenturen Dienstleistungen für die Zeitarbeitsvermittlung (Interim/CDD) sowie Lösungen für die Festanstellung (CDI). Unsere Agenturen sind im Herzen der Beschäftigungszentren angesiedelt und rekrutieren in einer Vielzahl von Wirtschaftssektoren.

Aufgaben

In dieser Funktion übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Laufende administrative Verwaltung: Bearbeitung der Post, Ablage, Telefonate und E-Mails
• Administrative Personalverwaltung: Abwesenheiten, Urlaub, medizinische Untersuchungen, Verträge
• Bearbeitung und Überwachung von Kunden-/Lieferantenrechnungen (Erfassung, Mahnungen, Zahlungen)
• Einrichtung und Überwachung von Zahlungen, Bankabstimmungen
• Vorbereitung der variablen Lohnabrechnungselemente
• Überwachung von Fristen und Mahnwesen für Kunden/Lieferanten
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und gelegentliche Unterstützung im Vertriebsbereich

Anforderungen

Um die Aufgaben dieser Position erfolgreich zu erfüllen, suchen wir folgende Qualitäten:

Sie sind gewissenhaft, autonom, diskret und halten die Vertraulichkeit der bearbeiteten Informationen strikt ein. Sie beherrschen die gängigen Büroanwendungen (Excel, Word) und idealerweise ein ERP. Die Beherrschung der deutschen Sprache ist unerlässlich, um den regelmäßigen Austausch mit dem Hauptsitz zu gewährleisten. Erfahrung in der administrativen Verwaltung und/oder in einer vielseitigen Assistenzfunktion ist erwünscht.

Bewerbung

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