Verwaltungsmitarbeiterinnen bzw. Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) interner Dienstbetrieb

Einleitung

Arbeitgeber: Staatliche Führungsakademie für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten

Einsatzort: 84028 Landshut

Die Staatliche Führungsakademie für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten (FüAk) ist eine Mittelbehörde im Geschäftsbereich des Bayerischen Staatsministeriums für Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus (StMELF) mit Hauptsitz in Landshut.

Verwaltungsmitarbeiterinnen bzw. Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

interner Dienstbetrieb

Landshut - in EGr. 5 TV-L - Vollzeit oder Teilzeit

Ihr Einsatzbereich

Im Sachgebiet A3 - Interne Dienstleistungen sind Aufgaben aus den Bereichen der Beschaffung, des Gebäudemanagements, des Sekretariats- und Seminarservices sowie der Registratur gebündelt. Sie unterstützen operative Abläufe und koordinieren interne Dienstleistungen für unsere Behörde.

Ihre Aufgaben

Seminar-/Sekretariatsservice - Registratur

Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Evaluierung von Aus- und Fortbildungsmaßnahmen (Seminarvor- und Nachbereitung)

Erledigung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben

Registrierung von Eingängen, Verwaltung von Personalakten sowie Führen von Termin- und Wiedervorlagelisten

Gebäudemanagement

Mitwirkung im Gebäude- und Fuhrparkmanagement

Mitarbeit in der Poststelle

Unterstützung der Telefonzentrale

Beschaffung

Abrufe aus Rahmenverträgen

Vergabe von Direktaufträgen und Vergabeverfahren unter 100.000 €

Bearbeitung von Vertragsstörungen und Reklamationen

Die konkrete Aufgaben- bzw. Teamzuordnung erfolgt unter Berücksichtigung des jeweiligen Mitarbeiterprofils und des individuellen Beschäftigungsumfangs.

Ihr Profil

eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

oder

erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I

oder

Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)

oder

eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (möglichst mit mehrjähriger Erfahrung in der Verwaltung)

sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Produkten

von Vorteil: Erfahrungen als Assistenz/Vorzimmerkraft und/oder im Servicebereich des öffentlichen Dienstes

Bereitschaft, sich in neue Fachanwendungen einzuarbeiten

Team- und Kooperationsfähigkeit

Service- und Dienstleistungsorientierung

Organisationstalent/-geschick

hohes Maß an Eigeninitiative, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein

gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift mindestens auf Sprachniveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (GER) für Sprachen (ggf. durch ein entsprechendes Zertifikat nachzuweisen)

Interessiert?

Fachliche Fragen zu Stellen im Sachgebiet A3 - Interne Dienstleistungen

Frau Kirchhoff (- 0871 9522- 4475)

Fragen zum Bewerbungsverfahren: Herr Pellkofer (- 0871 9522- 4468)

Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeits- und Prüfungszeugnisse, Anschreiben, -) senden Sie bitte bis spätestens 20.09.2026 unter Angabe des Aktenzeichens FüAk-A5-0303-58-108-A3 per E-Mail in einer PDF-Datei an

bewerbungen-a5@fueak.bayern.de