Verwaltungsangestellte/r für das Institutssekretariat (m/w/d)

Einleitung

Arbeitgeber: Universität Ulm Abteilung III-1 Personalservice

Einsatzort: 89073 Ulm

Die Universität Ulm mit ca. 10.000 Studierenden bietet abwechslungsreiche berufliche Aufgaben in einem hochinnovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld sowie vielfältige Möglichkeiten, Beruf und Familie zu vereinbaren.

Für das Institut für Mess-, Regel- und Mikrotechnik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)

> Umfang: 100 % Vollzeit

> Befristung: unbefristet

> Vergütung: TV-L EG 6

> Beginn: zum nächst­mög­lichen Zeitpunkt

Ihre Aufgaben

Organisation des Sekretariats des Instituts, Terminkoordination, Reiseorganisation, deutsch- und englischsprachige Korrespondenz, selbstständige Bearbeitung aller Verwaltungsabläufe

Finanzmonitoring des Instituts und der Forschungsprojekte, Aufarbeitung von SAP-Daten

Organisation von Tagungen und internationalen Veranstaltungen mit Beteiligung des Instituts

Unterstützung bei der Außendarstellung des Instituts (Homepage, Social-Media)

Ihr Profil

Kenntnisse der Organisation und der Abläufe in größeren Firmen oder öffentlichen Einrichtungen

Erfahrung in der Finanzverwaltung von Projekten und Organisationen, Erfahrung im Umgang mit SAP

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software, bevorzugt aus dem Microsoft-Office Paket

Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung

Teamfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise, Sorgfalt und strukturierte Arbeitsweise, sowie hohe Motivation

Interessiert?

Referenz-Nr.: 26142

Bewerbungsfrist: bis 25.10.2026

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung.

Ansprechpartner für weitere Informationen:

Prof. Dr.-Ing. Thomas Beckers, Tel. +49 731 50-27001

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal .