Teamassistenz des Bundesvorstands (m/w/d) (60 % BU, unbefristet)

Einleitung

Arbeitgeber: BDKJ Bundesstelle e.V.

Einsatzort: 40213 Düsseldorf

Der Bund der Deutschen Katholischen Jugend (BDKJ) sucht möglichst ab 01.10.2026 eine

Teamassistenz des Bundesvorstands

(60 % BU, unbefristet)

Der BDKJ ist der Zusammenschluss von 17 katholischen Jugendverbänden mit zusammen 660.000 Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen.

Die Teamassistenz unterstützt den BDKJ-Bundesvorstand in der operativen Leitung des BDKJ-Bundesverbandes und der BDKJ-Bundesstelle, besonders bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation

Reise- und Veranstaltungsmanagement, Vor- und Nachbereitung von Ausschüssen, Sitzungen und Tagungen

Kalkulation und Abrechnungen von Veranstaltungen

Überwachung von Zahlungsvorgängen, vorbereitende Buchhaltung, Kontrolle von Budgetplanungen

Koordination von Dienstleistungen

Tagungsmanagement

Kommunikation mit Kooperationspartner*innen

Kontakt zu den Vertreter*innen der Jugend- und Diözesanverbände des BDKJ

Kontakt zu Kooperationspartner*innen, Referent*innen/Dozent*innen, Presse

Materialverwaltung

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und entsprechende Weiterbildungen

Berufserfahrung in vergleichbarer Position

Sicherer Umgang mit Tools moderner Bürokommunikation, insbesondere Microsoft 365, Docuware, Typo3

Erfahrung im Projekt-, Office- und Veranstaltungsmanagement

Identifikation mit den Zielen und Werten des BDKJ

Loyalität und Verschwiegenheit

Ausgeprägte Organisationsfähigkeit

Eigenverantwortung und -Initiative

Kooperations- und Teamfähigkeit

Sorgfalt und Zuverlässigkeit

Belastbarkeit und Flexibilität

Bereitschaft zur Weiterbildung (mit Blick auf digitale Tools)

Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Mobilität

Interessiert?

Die Anstellung soll ab sofort mit einem Beschäftigungsumfang von 60 % einer Vollzeitstelle (23,4 Stunden pro Woche) erfolgen.

Die Vergütung erfolgt im Rahmen der kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO), Entgeltgruppe 8. Dienstsitz ist Düsseldorf.

Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnisse, die Du uns bitte bis zum 16.09.2026 über unser Online-Bewerbungsportal übermittelst: https://www.bdkj.de/aktuelles/stellenangebote

Eine Bewerbung ist ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal möglich. Auf anderem Weg eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am 21.09. und 22.09.2026 als Videokonferenz oder in Düsseldorf statt.

Für Rückfragen steht dir Gregor Podschun (Geschäftsführer) unter 0211.4693-114 zur Verfügung.

Bitte beachte unsere Datenschutzinformation für Bewerber*innen unter: bdkj.de/datenschutz-bewerbung